Revisionare regolarmente i dati relativi alle vendite e ai conti clienti è utile per assicurarsi di essere in cima ai pagamenti che dovresti ricevere e quando. Con il software di contabilità aziendale di QuickBooks, è possibile accedere a una funzione di report delle fatture che consente di rimanere aggiornati su quanto reddito si è ricevuto e l'importo che è in sospeso.
Apri fatture
Il rapporto "fatture aperte" consente di visualizzare un elenco di tutte le fatture non pagate nel database QuickBooks, a partire dal giorno corrente. Il report ordinerà automaticamente l'elenco per cliente e fornirà un subtotale per l'importo che ogni cliente deve. Fare doppio clic su una fattura specifica per visualizzare i dettagli della transazione.
- Scegliere Rapporti dalla barra degli strumenti in alto in QuickBooks.
- Clic Clienti e crediti.
- Colpire Apri fatture. Un elenco completo di fatture aperte verrà visualizzato sullo schermo.
Suggerimenti
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Un ulteriore vantaggio di visualizzare un elenco completo delle fatture aperte in QuickBooks è che può aiutarti a individuare i duplicati. Assegnare casualmente lo stesso numero di fattura a due fatture diverse può compromettere i dati dei clienti e rendere difficile tenere traccia delle entrate.
Personalizza rapporto
Una volta generato un rapporto sulle fatture aperte, è possibile applicare filtri personalizzati per visualizzare dati specifici, come un elenco di fatture per un particolare tipo di cliente.
- Scegliere Personalizza rapporto per aprire una finestra di dialogo.
- Clicca su filtri.
- Scegliere Classe per determinare un tipo specifico di fattura cliente, come i clienti all'ingrosso.
- Fare clic sui clienti specifici che si desidera visualizzare dall'elenco dei clienti all'ingrosso. Scegliere Ok.
- UN Modifica rapporto la finestra si aprirà. Colpire Ok per generare la tua lista.
Suggerimenti
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Se è necessaria una copia cartacea dei dati della fattura per qualsiasi motivo, come la distribuzione, la registrazione o la consegna a una riunione, è possibile stampare il rapporto fattura. Scegli il Stampare opzione dalla barra degli strumenti in alto. Fare clic sulla stampante dal menu a discesa e premere Stampare.
