I gruppi di arti dello spettacolo locali prosperano o sono fondatori sulla forza del sostegno finanziario che raccolgono dai donatori che sostengono le loro sedi e le loro produzioni. Per ottenere finanziamenti privati per il tuo gruppo, in genere devi dimostrare di essere qualificato come una società senza fini di lucro 510 (c) (3) in regola con l'IRS e il governo locale. Pianifica il tuo contatto con i potenziali donatori con un occhio per documentare il valore della tua comunità e le tue esigenze.
Costruisci un caso per il supporto
Come azienda o centro di arti performative senza scopo di lucro che cerca finanziamenti privati, il tuo gruppo ha bisogno di un caso ben scritto e ben presentato per il supporto che anticipi e risponda alle domande che dovrai affrontare. Senza questo documento, incontrerai una resistenza immediata da parte di donatori individuali, aziendali e di fondazione. A seconda delle tue capacità e del tuo budget, il documento del case study può andare da una presentazione elaborata con word a una brochure a colori. Dovrebbe descrivere chi sei, cosa fai, come ti impegni con la community e fornisci programmazione localmente rilevante, cosa stai cercando di finanziare e come misurerai il suo successo. Elenca il tuo consiglio di amministrazione, insieme a tutti i leader della comunità che guideranno o sosterranno la tua campagna di raccolta fondi.
Fonti di finanziamento della comunità di ricerca
Prima di chiedere soldi, devi sapere dove trovarlo. Fai i tuoi compiti su Internet, i consigli artistici locali e le persone che conosci in altri gruppi artistici. Trova fondazioni individuali, familiari e aziendali che elencano gruppi performanti come il tuo come destinatari del finanziamento o come i tipi di non-profit che sostengono. L'orientamento generale di alcune fondazioni sui tipi di gruppi che finanziano non ti aiuterà a capire se ti prenderanno in considerazione. Se hai accesso ai servizi di una raccolta fondi professionale, chiedi a lei di aiutarti a risolvere il mercato dei donatori locali e a stabilire le priorità delle fonti che ti vedranno come una valida partita.
Condurre uno studio di fattibilità
Se ti avvicini alla tua campagna di raccolta fondi attraverso una raccolta fondi professionale, condurrà uno studio di fattibilità per valutare in che modo i responsabili delle decisioni ricettivi saranno per il tuo gruppo, il tuo programma, l'importo che vuoi aumentare e il tuo profilo all'interno della comunità. Attraverso le campagne che conduce, la raccolta fondi costruisce relazioni con i leader della comunità, i direttori delle fondazioni, individui di alto valore economico che sostengono gruppi artistici e altri potenziali finanziatori. Queste relazioni le consentono di avvicinarsi a mimi e agitatori durante lo studio di fattibilità, presentare il tuo caso per il supporto e chiedere loro se e in che misura prenderebbero in considerazione la tua causa. Le loro risposte possono aiutarti a decidere se andare avanti, riconfigurare la tua proposta, aggiungere altri leader di comunità di alto profilo alla leadership della tua campagna o raggiungere un obiettivo di finanziamento diverso.
Avvicinati a fondazioni e individui
Una volta che hai consolidato la tua proposta e il tuo caso per il supporto, prequalificato chi hai intenzione di accedere ai finanziamenti e arruolato un presidente della campagna con forti legami comunitari, sei pronto per compilare i documenti. Ogni fondazione impone il proprio insieme di regole di finanziamento, forme, tempistiche e requisiti. La maggior parte delle fondazioni concede sovvenzioni in determinati periodi dell'anno e specifica per quanto tempo prima delle scadenze accetteranno le domande per tali date di aggiudicazione. Alcuni di essi richiedono che tu invii un riepilogo della proposta prima che ti consenta di candidarti. È possibile trovare le fondazioni della comunità che gestiscono i documenti e il processo di approvazione per più fondazioni familiari. Siate pronti a completare alcuni lunghi documenti che richiedono le stesse informazioni presenti nel vostro caso per il supporto. Una volta completate le applicazioni, attendere l'approvazione o le lettere di rifiuto.