Quasi tutte le piccole imprese possono istituire un dipartimento di noleggio e offrire attrezzature che vanno dagli utensili elettrici ai pulitori di tappeti ai modem di rete per computer. Anche un piccolo reparto può essere un buon modo per aumentare il tuo vantaggio competitivo e generare entrate aggiuntive. Come locatore, non sei solo responsabile per l'acquisto e la manutenzione delle attrezzature, ma anche per proteggere la tua attività assicurandoti che ogni cliente firmi un contratto di noleggio.
Traguardi e obbiettivi
Un semplice contratto di noleggio di attrezzature chiarisce i termini e le condizioni per ciò che più spesso costituisce un contratto a breve termine. Questo accordo identifica il tipo di attrezzatura, la durata del periodo di noleggio e l'importo del pagamento. Stabilisce inoltre linee guida specifiche per l'utilizzo, la conservazione e la restituzione delle attrezzature. Una volta firmato, l'accordo diventa un contratto valido, quindi assicurati di rispondere a qualsiasi domanda o dubbio prima di firmare e consegnare o dare al noleggiatore l'attrezzatura.
Contratto standard o personalizzato
Le piccole imprese hanno più opzioni per la creazione di un contratto di noleggio di attrezzature. Puoi lavorare con un avvocato e creare un accordo personalizzato o modificare un accordo di esempio o un modello che trovi su Internet e quindi rivederlo con un avvocato. Campioni e modelli personalizzabili sono disponibili su siti Web come RocketLawyer.com, LawDepot.com e FindForms.com.
Termini e condizioni
I termini e le condizioni sono i diritti e gli obblighi di entrambe le parti che riguardano l'attrezzatura. Clausole chiare e ben scritte sono fondamentali per proteggere la tua azienda da responsabilità o perdite finanziarie che potrebbero derivare da lesioni dovute ad uso improprio, danneggiamento o mancata restituzione delle apparecchiature. Con un semplice accordo, la maggior parte dei termini e condizioni sono inclusioni standard basate sulla politica di noleggio della tua azienda piuttosto che sui termini negoziati. Ad esempio, la maggior parte delle polizze di noleggio prevedono periodi di affitto, oneri e commissioni di deposito di sicurezza standard.
Protezioni legali
I contratti di noleggio di utensili elettrici e macchinari dovrebbero includere una sezione garanzie e rappresentazioni. In questa sezione, fai certe promesse circa le condizioni dell'apparecchiatura. Queste promesse servono a proteggere la vostra azienda da responsabilità se il cliente si fa male e sostiene che le lesioni sono dovute a malfunzionamenti o danni alle apparecchiature. Ad esempio, affermare che l'attrezzatura sarà in buone condizioni di lavoro e adatta allo scopo alla consegna. Alcuni accordi inoltre non prevedono modifiche, assunzione di rischi e clausole sul rilascio di responsabilità che aumentano ulteriormente le protezioni da potenziali azioni legali.
