È un comune malinteso che i contratti debbano essere prolissi, complicati e pieni di "legalese" per essere validi e applicabili. In realtà, il linguaggio legale non è né essenziale né utile; le parti hanno maggiori probabilità di sapere dove si trovano quando il contratto utilizza un linguaggio semplice e quotidiano. Un contratto semplice è quello che segue determinate regole per la creazione di un contratto. Fintanto che segui queste regole, puoi scrivere il contratto come preferisci o non scriverlo affatto.
Cos'è un semplice contratto?
Un contratto semplice è qualsiasi contratto che non è firmato come atto. I contratti firmati come atto portano la firma delle parti e la firma di uno o più testimoni. Generalmente, prendi il contratto da un notaio, produci un documento d'identificazione e firma l'atto in presenza del notaio. L'idea è di creare una serie di controlli legali che tu sia chi dici di essere. In questo modo, tutti possono essere sicuri che il documento sia stato firmato, testimoniato e riconosciuto nel modo richiesto dalla legge dello stato.
Un semplice contratto non segue queste formalità. Per creare un contratto semplice, le parti devono solo firmare sulla linea tratteggiata. Non esiste una forma speciale di linguaggio, nessun requisito per la firma di un testimone e nessun documento notarile. In effetti, le regole sono così rilassate che non devi neanche scrivere nulla. Un contratto orale o "accordo di stretta di mano" è perfettamente valido per la maggior parte del tempo.
Perché le aziende hanno bisogno di semplici contratti
Le aziende usano contratti semplici perché il mondo degli affari si muove rapidamente. Immagina se tu ei tuoi clienti doveste visitare un notaio ogni volta che doveste firmare un accordo - nulla sarebbe mai fatto. Quando si considerano tutti i contratti di vendita, gli ordini di acquisto, i contratti di lavoro, i contratti di compravendita, gli accordi di rescissione, gli accordi di franchising, i contratti di noleggio di attrezzature e gli accordi di partnership che una società potrebbe stipulare in un dato mese, è facile capire perché contratti semplici sono essenziali nel mondo degli affari.
Requisiti per i contratti semplici
Perché sono così facili da fare, spesso vengono stipulati contratti semplici senza molte riflessioni o decisioni. Per proteggere le parti, la legge richiede che siano soddisfatte le seguenti condizioni prima che il contratto possa essere applicato:
Offerta e accettazione. Una parte deve fare un'offerta e l'altra parte deve accettarla. Ad esempio, la società A può accettare di vendere 10.000 viti per legno alla società B al costo di $ 300. Il contratto viene stipulato quando la società B accetta l'offerta comunicando alla società A di procedere con l'ordine. La società A diventa ora responsabile di vendere le viti e la società B diventa responsabile di pagare $ 300.
Se questo sembra ovvio, ci sono un sacco di scenari che confondono le linee tra fare un contratto valido e tenere una discussione preliminare.Se la società B dice "prendiamo le viti ma per $ 275" o "il prezzo sembra ottimo, ma abbiamo bisogno delle viti in due dimensioni diverse", quindi non viene stipulato alcun contratto. Le parti stanno ancora litigando per i termini.
Considerazione preziosa. Considerazione è la parola legale per una "cosa di valore" come denaro, lavoro o una promessa di fare qualcosa in futuro. Perché un semplice contratto sia valido, entrambe le parti devono scambiarsi qualcosa di valore; altrimenti, è solo una persona che fa una promessa unilaterale. Tornando all'esempio delle viti per legno, è chiaro che entrambe le parti stanno prendendo in considerazione: la società B promette di pagare i soldi se la società A promette di fornire il prodotto. Un altro esempio è un contratto di lavoro in cui prometti di fornire tempo e lavoro in cambio di uno stipendio mensile.
Intenzione di creare relazioni legali: Chiunque può stipulare un accordo con qualcuno, ma ciò che converte l'accordo in un contratto è l'intenzione di creare relazioni legali. Quando scrivi e firmi un contratto, la tua intenzione di creare un accordo vincolante sarà chiara. I contratti orali, al contrario, potrebbero richiedere alcune prove aggiuntive che intendevano stipulare un accordo legale come uno scambio di e-mail che discute le clausole contrattuali.
Profilo di contratto semplice
Non ci sono regole rigide per la stesura di un contratto commerciale. Puoi coprire tutte le basi includendo i seguenti termini:
Data e feste. Inizia il tuo contratto scrivendo uno spazio per la data: puoi lasciare questo campo vuoto fino alla firma del contratto. Quindi, elenca i nomi e gli indirizzi legali completi delle parti coinvolte nel contratto, quindi è chiaro chi è responsabile dell'esecuzione dei termini del contratto. Se una parte è un'entità commerciale, scrivere il nome dell'organizzazione con la corretta "LLC" o "Inc." suffisso.
Parole d'accordo: Ora, fai sapere a tutti che i termini specifici del contratto seguiranno.
Esempio:
Questo accordo è fatto sul giorno di 2018 tra: 1. ABC Inc., una società registrata secondo le leggi dello stato del Delaware, la cui sede principale è 1 Town Street, Townsville, Delaware 12345 ("la Società") 2. John James Doe di Street Lane, Streetsville, Delaware 23456 ("il consulente") Le parti concordano nel modo seguente:
Termini del contratto: Il corpo del contratto dovrebbe precisare i diritti e le responsabilità di ciascuna parte in dettaglio. Utilizzare i paragrafi numerati per organizzare le informazioni e includere una breve intestazione per descrivere l'argomento di ogni paragrafo. Ad esempio, potresti includere i titoli "Termini di pagamento" o "Risoluzione delle controversie". In questo modo, il lettore può facilmente trovare ciò che sta cercando.
Assicurati di includere tutti i termini che hai negoziato nel corpo del contratto. Se non sei d'accordo sui termini del contratto e finisci in tribunale, un giudice darà solo peso alle parole che sono scritte sulla pagina. Ciò che hai detto l'un l'altro durante i negoziati è irrilevante.
Obblighi di pagamento: Quando le parti di un accordo non sono d'accordo su qualcosa, di solito è oltre i termini di pagamento. Quindi, devi essere molto chiaro e dettagliato in questa clausola. Pensa a:
- Chi paga chi?
- Quanto viene pagato?
- Quando il pagamento deve essere effettuato; elenca gli orari e le date dei pagamenti rateali.
- Le condizioni per effettuare pagamenti, ad esempio pagamento alla consegna o pagamento entro 15 giorni dalla ricezione di una fattura.
- Il metodo di pagamento come assegno, assegno circolare o bonifico bancario.
Esempio:
La Società pagherà al Consulente la somma di $ 5.000 al mese nell'ultimo giorno lavorativo di ciascun mese di calendario. Il primo pagamento dovrà essere effettuato il 31 gennaio 2018 e il pagamento finale dovrà essere effettuato il 31 dicembre 2018. La Società effettuerà i pagamenti elettronicamente direttamente sul conto bancario del Consulente presso Acme Bank, numero di routing 123456789, numero di conto 9876543210.
Clausola risolutiva: Pochi contratti continuano per sempre, quindi assicurati di includere una data di fine per il tuo accordo. È anche una buona idea includere le circostanze in cui le parti possono rescindere il contratto. Ad esempio, ciascuna parte dovrebbe avere il diritto di concludere l'accordo se l'altra parte non riesce a pagare o perde troppe scadenze importanti.
Esempio:
Il presente contratto avrà una durata di 12 mesi a partire dal 1 ° gennaio 2018 e scadrà il 31 dicembre 2018. Ciascuna delle parti può risolvere il presente contratto con una comunicazione scritta all'altra in qualsiasi momento, se tale altra parte commette una violazione del presente contratto e, laddove la violazione sia in grado di porre rimedio, non riesce a porre rimedio alla violazione entro 10 giorni dalla richiesta di farlo per iscritto.
Giurisdizione: Se tu e l'altra parte ci si trova in stati diversi, dovrai scegliere quali leggi dello stato verranno applicate se finisci in contestazione. Questo può salvare molti problemi in seguito. Puoi anche decidere in anticipo cosa accadrà se qualcosa va storto. Ad esempio, potresti accettare di risolvere una controversia attraverso la mediazione o l'arbitrato invece di andare in tribunale, che di solito funziona molto meno.
Chi scrive semplici contratti per un'azienda?
La maggior parte delle aziende redigerà i propri contratti semplici. Ci sono molte risorse online che possono aiutarti a mettere insieme un solido contratto per ogni situazione aziendale senza reinventare la ruota. Il sito web legale Nolo, ad esempio, offre un pacchetto iniziale di contratti legali per la gestione di una piccola impresa, e siti Web come Law Depot offrono un'ampia gamma di contratti redatti in bianco, a pagamento.
Nel caso in cui ti ritrovi a utilizzare lo stesso tipo di contratto più e più volte, è ragionevole assumere un avvocato per redigere il contratto "master" e includere la lingua pertinente. È quindi possibile modificare il documento principale per adattarlo a ogni scenario aziendale. Ad esempio, un'azienda che vende finestre di sostituzione potrebbe chiedere a un avvocato di preparare un modello di contratto di vendita contenente tutti i termini e le condizioni commerciali importanti. Il team di vendita può quindi compilare gli spazi vuoti ogni volta che effettuano una vendita scrivendo il nome del cliente, i dettagli dell'ordine e il prezzo di vendita.
Cadute di cattivi contratti
Così tante cose possono rendere un contratto "cattivo" che è quasi impossibile elencarle tutte. In generale, un contratto aziendale è cattivo se:
- Non è in forma scritta I contratti orali sono molto più rischiosi degli accordi scritti perché non ci sono prove dei termini che hai accettato.
- Non stabilisce i diritti e le responsabilità delle parti correttamente, quindi nessuno sa veramente cosa è d'accordo a fare.
- Si contraddice o contiene ambiguità. Ciò creerà ostacoli inutili per far rispettare il contratto in caso di problemi.
- Non contiene una data di fine o una clausola di risoluzione.
Il problema dei cattivi contratti è che spingono le parti in una direzione - verso incomprensioni e dispute. Potresti perdere un cliente importante, non riuscire a ricevere un pagamento o essere costretto a chiudere la tua attività di produzione se finisci per ordinare le materie prime sbagliate. Se non riesci a risolvere il problema a livello commerciale, c'è una forte possibilità che tu finisca in costose controversie legali. Cattivi contratti significano più lavoro per gli avvocati e più spese per il tuo business.
Come rompere i contratti
Un contratto, anche se semplice, è una promessa seria. Ci possono essere gravi conseguenze se si rompe il contratto quando non si dispone di un motivo valido per farlo. Il primo passo, quindi, è rivedere il contratto e guardare la lingua. C'è una clausola di rescissione? Le clausole di risoluzione sono la tua carta di esonero dalla prigione. Finché si eseguono le condizioni della cancellazione, non ci dovrebbero essere problemi con la rottura del contratto.
Se non vi è alcun diritto di cancellazione, potresti essere in grado di rescindere il contratto se si verifica una delle seguenti condizioni:
L'accordo è "inconcepibile". Ciò significa che è gravemente ingiusto e favorisce pesantemente una parte rispetto all'altra. Ad esempio, il fornitore di allarme di sicurezza potrebbe comportarsi in modo inconsiderato se improvvisamente ti colpisce con addebiti aggiuntivi a metà del contratto e rischia di interrompere il servizio di monitoraggio remoto fino al pagamento.
L'altra persona si arrende prima. Se l'altra parte si ritira dal contratto o smette di sostenere la sua parte dell'accordo, di solito sei libero di strappare il contratto. Ad esempio, se il consulente freelance che hai assunto smette di presentarsi al lavoro, potresti essere in grado di annullare il progetto e smettere di pagare la sua quota.
L'altra parte viola il contratto. Ciò accade quando l'altra parte fa qualcosa per annullare il contratto. Un esempio potrebbe essere se hai ordinato una scultura personalizzata per la tua lobby, ma l'artista l'ha venduta a qualcun altro.
Il contratto è fraudolento. La frode si verifica quando una parte travisa deliberatamente i fatti relativi al contratto. Ad esempio, hai acquistato un veicolo "quasi nuovo" che ti è stato detto che aveva un solo proprietario precedente, quando in realtà aveva 10 proprietari precedenti ed era pericoloso guidare.
Rompere i contatti è un settore difficile della legge. Un avvocato di piccola impresa può aiutarti a evitare errori costosi.
