Un consiglio di amministrazione può essere costruito per un'organizzazione senza scopo di lucro che dispone di un'efficace autogestione. Il consiglio di amministrazione dovrebbe sviluppare una struttura per l'organizzazione e stabilire procedure per gestire le attività di routine e creare politiche. Le organizzazioni senza scopo di lucro decidono innanzitutto quali sono le qualifiche e le competenze di cui hanno bisogno in un membro del consiglio e quanti membri sono richiesti. Le organizzazioni non profit aiutano i nuovi membri del consiglio di amministrazione ad avere chiare aspettative su quale sarà il ruolo del membro del consiglio di amministrazione nell'organizzazione.
Un presidente della commissione deve essere selezionato. Scegli qualcuno che è un leader forte, disciplina quando necessario ed è disposto ad accettare la responsabilità per i fallimenti. Il presidente assicura che le attività come il processo di selezione del consiglio siano efficaci.
Decidi quanto dovrebbe essere grande il consiglio di amministrazione determinando il tipo di esperienza necessaria per raggiungere gli obiettivi dell'organizzazione. Cerca uomini d'affari, professionisti, funzionari governativi e possibilmente membri della comunità qualificati, entusiasti della missione dell'organizzazione. Spiegare il ruolo del membro del consiglio di amministrazione nell'organizzazione in una descrizione del lavoro.
Cerca le qualità in un membro del consiglio che migliorerà l'organizzazione. I membri effettivi del consiglio ottengono obiettivamente tutti i fatti e prendono in considerazione diverse opinioni prima di prendere una decisione. Le decisioni dei membri del consiglio di amministrazione non sono influenzate dalle relazioni personali.
Determina un orario prestabilito che funzioni al meglio per l'organizzazione, ad esempio due o tre anni. È possibile stipulare che i membri e gli ufficiali possano essere eletti solo per due termini consecutivi, se lo si desidera.
Impostare task force e comitati che raccomandino azioni all'intero forum. Chiedi a un membro del consiglio di far parte di una task force o di un comitato. Un nuovo membro può assumere un appuntamento, mentre i membri più esperti possono gestire due appuntamenti.
Pianificare una serie di riunioni del consiglio fino a un anno prima. Assicurati che l'ordine del giorno e le informazioni relative all'incontro siano distribuite ai membri del consiglio con diverse settimane di anticipo. Il materiale informativo della riunione dovrebbe coprire l'argomento in modo chiaro e approfondito.
Garantire che gli obiettivi siano chiari e realizzabili. Impostare un piano in movimento chiedendo ai membri del consiglio di impegnarsi in un programma che consenta di apportare modifiche e correzioni entro determinate date. Monitora il piano per assicurarti che rispetti le scadenze.
