Una proposta di mini-concessione è in genere solo due pagine. Questo è abbastanza diverso dalle solite 20 pagine. Per questo motivo, i finanziatori non si aspettano le stesse informazioni o l'impatto di una tipica proposta di sovvenzione. Tuttavia, dato che la concorrenza è elevata per la maggior parte delle sovvenzioni, è importante utilizzare lo spazio disponibile al massimo potenziale.
Innanzitutto, leggi le linee guida sulla mini-sovvenzione il più vicino possibile. Ogni linea guida dovrebbe dirti quale è l'assegno di pagina, quali domande devono essere risolte e quali informazioni devi presentare.
Definire la necessità del progetto nella sezione "Valutazione dei bisogni". Stato che beneficerà e in che modo il progetto è importante. Fornire prove per documentare il problema o la necessità. Dai una tempistica del progetto.
Con "Obiettivi del programma", concentrati sui risultati previsti del progetto, i soldi della sovvenzione verranno applicati. Fai notare chi sta per fare cosa, quando e quanto. Dare una data per completare il progetto.
Fornire le fasi del progetto, il motivo dietro di loro e chi sarebbe responsabile per il completamento dei passaggi nella sezione "Metodi".
Nella sezione contrassegnata "Valutazione", fornisci dettagli su come verrà valutato il progetto e su chi effettuerà la valutazione. Fornisci i nomi dei test e dei metodi utilizzati per misurare i risultati. Mostra in quali punti inizierà la valutazione e in che modo verranno apportati miglioramenti al programma.
Sotto "Budget", assegna un costo totale per il progetto, quindi mostra dove andranno i soldi. Essere specifici per ogni categoria e fornire informazioni su altre fonti di finanziamento.