Per il proprietario di un'azienda, può essere facile perdere la traccia della linea tra lavoro e vita personale. Gli imprenditori trascorrono molto del loro tempo in ufficio e lavorano a casa. Se sei l'unico proprietario di una società, nessuna legge ti impedisce di utilizzare i fondi aziendali per le spese personali. Tuttavia, la legge fiscale e la struttura della tua azienda potrebbero complicare la situazione.
Ripercussioni fiscali
Dal punto di vista fiscale, le spese personali e le spese aziendali devono essere separate. Ad esempio, se un imprenditore acquista la carta da copia per l'ufficio, si tratta di una spesa aziendale. Se compra la carta da copia per casa usando un account aziendale, è una spesa personale. Quando arriva il momento di preparare le dichiarazioni dei redditi, tale spesa personale deve essere segnalata come "sorteggio del proprietario" e conta come reddito d'impresa per il proprietario.
Frode del partner
Le spese aziendali diventano più complesse quando un'azienda non è una ditta individuale. Un comproprietario di un'azienda è responsabile della segnalazione accurata di tutte le spese di cui è responsabile. In teoria, comprare il pranzo sulla carta dell'azienda senza segnalarlo potrebbe essere interpretato come una frode del partner. Se la società è una società, soprattutto una con più azionisti, la situazione diventa ancora più complicata. La legge federale e il diritto societario regolano rigorosamente le pratiche contabili per proteggere gli azionisti. In questi casi, la tua strategia migliore è quella di consultare il tuo avvocato o ragioniere per un consiglio sulla tua situazione specifica.
Implicazioni fiscali
I titolari delle aziende possono aspettarsi significativi benefici fiscali dalle spese di canalizzazione attraverso l'azienda, Rob Kiyosaki, consulente finanziario, sottolinea. Ad esempio, un'auto di proprietà dell'azienda può essere pagata con dollari pretax e utilizzata liberamente come benefit esecutivo. Tuttavia, qualsiasi abuso evidente della pratica è soggetto a tassazione e possibili sanzioni. Come per le situazioni di partnership, questo tipo di accordo dovrebbe essere approvato da professionisti fiscali e legali con una profonda conoscenza delle leggi attuali e aggiornate.
Fondi di co-mingling
Un altro rischio derivante dall'utilizzo di fondi aziendali per le spese personali costituisce un precedente per i fondi comuni. Un vantaggio della proprietà aziendale è un grado di protezione dalla responsabilità e dal debito: il denaro a cui è soggetto un business chiuso generalmente non è responsabilità del proprietario. Tuttavia, se un creditore può dimostrare che i fondi personali e aziendali del proprietario sono stati usati in modo intercambiabile, può vincere un giudizio costringendo il proprietario a pagare un debito con fondi personali.
Un imprenditore può utilizzare i fondi aziendali?
Sì, ma è una cattiva idea. La condivisione delle spese personali con le spese aziendali complica le pratiche burocratiche e espone al rischio sia l'azienda che il proprietario. La pratica migliore consiste nel trasferire specifiche spese personali negli account aziendali, fornendo a voi stessi vantaggi per i dipendenti. È consigliabile cercare l'aiuto di un avvocato o di un commercialista quando si imposta questo.
