L'amministrazione del contratto comprende attività svolte per determinare quanto bene un appaltatore ha eseguito nel soddisfare i requisiti di un contratto dal momento in cui il contratto viene aggiudicato fino al completamento del progetto, al pagamento e, se applicabile, alla risoluzione di eventuali problemi o controversie. L'amministrazione dei contratti può richiedere molto tempo, a seconda della natura del progetto, del tipo di contratto e delle prestazioni dell'appaltatore e della natura del lavoro.
Monitoraggio
L'amministrazione del contratto implica la funzione di assicurare che le attività del contratto siano conformi alle specifiche contrattuali quali la qualità, la quantità, gli obiettivi, gli orari e le modalità specificati nel contratto. Richiede inoltre la revisione di rapporti sullo stato di avanzamento, rapporti sullo stato e schede degli orari, come richiesto. In particolare, quando i contratti si estendono per lunghi periodi di tempo, l'amministrazione dei contratti deve includere anche il monitoraggio delle spese e la garanzia della disponibilità dei finanziamenti.
Processo di pagamento
Uno dei fattori di amministrazione del contratto più importanti è l'elaborazione dei pagamenti. Mentre il contraente deve assicurarsi di soddisfare e soddisfare i requisiti del contratto, è responsabilità dell'amministrazione del contratto garantire che le fatture siano esaminate ed elaborate in modo tempestivo, in modo che l'appaltatore sia pagato in conformità con i termini del contratto.
liquidazione
La chiusura del contratto inizia dopo che il progetto è stato concluso, tutti i servizi sono stati resi e tutti i prodotti sono stati consegnati. Prevede una revisione di tutte le spese e il progetto completato per garantire che i fondi siano stati utilizzati in modo efficiente e che tutte le aree del contratto siano state soddisfatte.
