Avviare una nuova azienda può essere un momento gioioso per i nuovi imprenditori. Tuttavia, i nuovi imprenditori si troveranno presto di fronte a decisioni difficili in merito alla struttura del business, che avrà un impatto legale significativo sulla società. Nella fase di installazione, dovrebbero essere presenti la sede, il piano aziendale e i mezzi per finanziare la società. La creazione di un'impresa correttamente implica che la società abbia tutte le licenze e permessi necessari dallo stato e dal governo locale. La mancata costituzione di una nuova società correttamente può comportare multe e sanzioni, compresa la possibile chiusura di affari.
Determina una struttura aziendale per l'azienda. Le nuove società possono operare come ditta individuale, società a responsabilità limitata (LLC), società a responsabilità limitata (LLP), società per azioni o società di persone. Ogni struttura aziendale ha i propri problemi legali e implicazioni fiscali. Ad esempio, una società che adotta una struttura societaria può essere esposta alla tassazione sugli utili societari e alla tassazione sui dividendi emessi agli azionisti. Tuttavia, gli azionisti di una società hanno una responsabilità limitata da debiti e obblighi che sorgono nel corso della gestione della società. Inoltre, società, LLC e LLP devono archiviare documenti e pagare le tasse appropriate allo stato in cui si verifica la formazione. Le tasse di deposito variano da stato a stato. Le imprese individuali e le società di persone non sono obbligate a depositare documenti con lo stato come condizione per gestire l'attività.
Scegli un nome per la società. Corporazioni, LLC e LLP possono indicare il nome dell'azienda nei documenti di costituzione. I proprietari unici e le società di persone hanno lo stesso nome legale dei proprietari dell'azienda. Le società di persone e le imprese individuali che desiderano utilizzare un altro nome diverso dal nome personale devono presentare un "DBA" (attività commerciale come), noto anche come nome commerciale fittizio, con lo stato. In generale, i DBA possono essere depositati presso l'ufficio del segretario di stato in cui opera l'attività. Corporazioni, LLC e LLP possono presentare un DBA allo stato se l'azienda decide di utilizzare un nome commerciale diverso da quello indicato nei documenti di formazione. Condurre una ricerca di disponibilità del nome commerciale utilizzando il sito Web del Segretario di Stato appropriato. Un deposito DBA può costare ovunque da $ 50 a $ 100, a seconda dello stato.
Richiedi un codice fiscale federale. L'IRS appare come l'agenzia governativa responsabile per l'emissione di nuove società un numero di identificazione fiscale federale. Non può essere richiesta una ditta individuale per ottenere un codice fiscale federale, purché il titolare dell'attività non abbia dipendenti. I singoli proprietari possono scegliere di utilizzare il loro numero di previdenza sociale invece di un numero di identificazione fiscale federale. Richiedere un numero di identificazione fiscale federale per telefono, fax, online o per posta. Le nuove società che inviano il modulo SS-4 all'IRS possono attendere fino a 4 settimane per ricevere un codice fiscale federale. Le aziende che trasmettono via fax SS-4 riceveranno un codice fiscale federale entro 4 giorni lavorativi, purché venga fornito un numero di fax di ritorno. Le nuove attività commerciali che si applicano online o per telefono riceveranno un codice fiscale federale al termine della sessione.
Registrati per le tasse aziendali nello stato in cui opera la società. Nella maggior parte dei casi, il sito web del dipartimento delle entrate dello Stato fornirà una registrazione online per le nuove società. I permessi o le licenze fiscali che un'azienda deve ottenere dipenderanno dal tipo di attività. Ad esempio, le aziende che vendono sigarette o bevande alcoliche devono ottenere una licenza per vendere tabacco e bevande alcoliche nello stato. Il mancato ottenimento delle licenze fiscali appropriate applicabili al tipo di attività può comportare multe pesanti. Fornire il numero di identificazione fiscale federale della società, le informazioni di contatto e il tipo di attività per registrarsi per le tasse aziendali presso l'ufficio delle imposte dello stato.
Ottenere licenze e permessi per gestire legalmente l'azienda. La maggior parte delle aziende deve ottenere una licenza commerciale dall'ufficio amministrativo della città o della contea in cui opera la società. Le aziende che forniscono servizi professionali, come i broker immobiliari, devono avere la licenza o il permesso professionale rilasciato dallo stato. In molti casi, deve essere superato un esame di stato prima che un'azienda possa fornire servizi professionali al pubblico, come indicato sul sito web dell'imprenditore. Contattare l'ufficio comunale della città o della contea per ottenere i permessi e le licenze richiesti dalla città o dalla contea in cui opera la società.
