Le nuove imprese negli Stati Uniti devono registrarsi presso gli enti statali e locali appropriati per operare. I requisiti imposti ai proprietari di registrare una società hanno molto a che fare con il tipo di business. Inoltre, le aziende devono ottenere licenze e permessi adeguati per gestire legalmente l'attività nello stato e nella città in cui risiede l'azienda. La mancata registrazione corretta di un'azienda può comportare sanzioni, ammende e chiusura di affari.
Registra il nome dell'azienda. La maggior parte degli stati proibisce a due aziende nello stesso stato di condividere la stessa ragione sociale. Effettuare una ricerca di disponibilità del nome sul sito Web del Segretario di stato in cui opera l'azienda per assicurarsi che la ragione sociale non sia in uso o conservata in riserva nello stato. Inoltre, un nome commerciale che appare come marchio di fabbrica da un'altra società non può essere utilizzato da un'altra azienda in qualsiasi stato. Inoltre, la maggior parte degli stati richiede che i nomi delle imprese contengano parole che indicano la struttura dell'attività. Ad esempio, molti stati richiedono alle società di contenere le parole "limitato", "società" o "incorporato" nel nome dell'azienda. Gli unici proprietari e le società di persone sembrano avere lo stesso nome commerciale del proprietario della società, a meno che i proprietari dell'azienda non registrino una ragione sociale fittizia. Un nome fittizio, indicato anche come nome commerciale presunto, consente alle aziende di utilizzare un nome commerciale diverso sotto il quale vendere beni e servizi. Archiviare un nome fittizio con l'ufficio del segretario di contea in cui opera l'azienda.
Decidi su una struttura legale per l'azienda. Le attività commerciali possono essere di proprietà individuale, società di persone, LLC, LLP o società. La struttura scelta per l'azienda avrà implicazioni legali e fiscali sui proprietari dell'azienda. Ad esempio, le imprese individuali hanno una responsabilità illimitata per perdite e debiti aziendali, ma d'altra parte, i singoli proprietari hanno la possibilità di reclamare i profitti e le perdite aziendali su una dichiarazione dei redditi individuale. LLC, LLP e aziende devono presentare il documento appropriato con l'agenzia governativa nello stato in cui opera l'azienda. Ciò avviene generalmente presso l'ufficio del Segretario di stato nella contea in cui risiede l'azienda. Inoltre, la tassa di deposito appropriata addebitata dallo stato deve accompagnare il documento di deposito, che varia da stato a stato. La maggior parte degli stati non ha requisiti di archiviazione per i proprietari di formare una partnership o ditta individuale.
Richiedi un numero di identificazione fiscale federale dall'Internal Revenue Service. Il sito Web Business dichiara che tutte le società, LLC, società di persone e aziende con dipendenti devono richiedere un codice fiscale federale. Le aziende possono richiedere un codice fiscale federale sul sito web dell'IRS, per telefono, fax o posta. L'applicazione tramite telefono o online consente all'IRS di emettere un'impresa un numero di codice fiscale federale per l'uso immediato. Le aziende che scelgono di inviare il modulo SS-4 all'IRS possono attendere fino a quattro settimane per ricevere un codice fiscale federale. Le aziende che fax Modulo SS-4 possono attendere fino a quattro giorni lavorativi per ricevere un numero di codice fiscale federale.
Registra la compagnia presso l'ufficio statale delle entrate. Ogni stato ha le proprie leggi fiscali. Molti stati impongono tasse statali alle imprese che operano all'interno dei confini statali. Tutti gli stati richiedono alle imprese con dipendenti di registrarsi per l'assicurazione di compensazione del lavoratore e le tasse di disoccupazione. Le aziende possono essere in grado di ottenere un codice fiscale statale online o dal dipartimento delle entrate nello stato in cui risiede l'azienda. Presenta i documenti di formazione aziendale applicabili e un numero di identificazione fiscale federale per registrare la società presso il Dipartimento delle entrate del tuo stato.
Richiedere i permessi e le licenze necessari per gestire l'attività. Le licenze e i permessi necessari per gestire un'impresa variano a seconda del tipo di attività. Alcune imprese devono ottenere licenze professionali rilasciate a livello statale. Avvocati, barbieri, architetti e altri professionisti devono ottenere una licenza professionale valida per operare nel loro stato. Inoltre, la maggior parte delle aziende deve ottenere una licenza commerciale generale per operare legalmente nella contea in cui risiede l'azienda. Inoltre, le imprese impegnate nelle vendite al dettaglio saranno tenute a ottenere un permesso di imposta sulle vendite e sull'uso e vari permessi di zonizzazione. Contatta l'ufficio della segreteria della città nella contea in cui opera l'azienda per determinare quali permessi e licenze sono necessari per gestire l'attività.
