L'IRS definisce le regole per l'emissione di 1099 moduli per le persone che la tua piccola impresa paga per servizi, lavoro o royalties. Queste regole si applicano solo alle aziende, non agli individui. L'IRS richiede l'utilizzo di 1099 diversi in situazioni specifiche. Ad esempio, la 1099-R si riferisce al reddito pagato dai programmi di pensionamento, mentre il 1099-MISC copre una serie di pagamenti vari effettuati a chiunque ai limiti del dollaro stabiliti dall'IRS in un anno solare.
La forma W-9
Prima di poter inviare il modulo IRS 1099-MISC, è necessario disporre del numero di previdenza sociale o del numero di identificazione fiscale e dell'indirizzo della persona a cui si pianifica di effettuare pagamenti durante un anno solare. Dal sito Web dell'IRS, scaricare il modulo W-9 più recente, Richiedere il numero di identificazione del contribuente e spedire per posta o consegnarlo al fornitore, al venditore, all'avvocato o al libero professionista a cui si prevede di pagare durante l'anno solare. Devono compilare e restituire a voi in modo da avere le informazioni corrette per compilare correttamente i moduli 1099-MISC.
Moduli IRS 1099-MISC
Per le persone che non sono dipendenti, ma che hanno completato il lavoro per te o per chi hai pagato denaro, il modulo vario IRS 1099 fornisce loro e le informazioni IRS sul totale pagato durante l'anno solare. È necessario inviare questi moduli informativi a coloro che hanno pagato entro il 31 gennaio di ogni anno e archiviare copie con il governo in date specifiche nel mese di marzo, che possono cambiare ogni anno, a seconda che si documenti per posta elettronica o per posta in moduli cartacei. È necessario utilizzare 1099 moduli designati e approvati dall'IRS disponibili presso i negozi di articoli di cancelleria o di forniture per ufficio o seguire le sue procedure per l'archiviazione elettronica. L'IRS può penalizzare la tua azienda per non aver archiviato i moduli 1099-MISC.
Importi di pagamento specifici
L'IRS richiede l'invio di moduli 1099-MISC a ciascuna persona a cui ha effettuato pagamenti di intermediazione in sostituzione di dividendi, pagamenti di interessi esenti da imposte o canoni in un anno di calendario di $ 10 o più. Qualsiasi provento lordo per un avvocato di $ 600 o più richiede un 1099-MISC essere inviato all'avvocato e archiviato con l'IRS. E devi inviare un 1099-MISC a chiunque tu abbia pagato $ 600 o più durante un anno solare per lavori, servizi o servizi contrattuali - compresi forniture, materiali e parti - premi, premi e altri pagamenti di reddito e archiviarli con il IRS entro le scadenze.
Pesca, proprietà e partnership
L'IRS richiede anche di compilare e spedire moduli 1099-MISC a tutti coloro a cui si effettuano pagamenti per cure mediche e sanitarie di $ 600 o più durante l'anno solare, proventi delle assicurazioni sul raccolto o contante pagati da un "contratto principale nozionale" a una proprietà, partnership o individuo. Ciò include anche pagamenti di $ 600 o più per il pesce e altre forme di vita acquatica a coloro che sono impegnati nella pesca del pesce come impresa o commercio e provengono da attività di pescherecci. Utilizzare anche il modulo 1099-MISC per riportare almeno $ 5,000 nelle vendite dirette a un acquirente o grossista indipendente che non ha un negozio al dettaglio permanente per i prodotti di consumo che vende. Il 1099 deve anche includere qualsiasi imposta federale sul reddito trattenuta in base alle regole di ritenuta di riserva.
Corporazioni S e C.
Quando gestisci un'azienda, può sembrare difficile confondere a chi devi inviare questi moduli 1099-MISC, ma raddoppiano come backup per le spese aziendali. Fondamentalmente, qualsiasi appaltatore che hai pagato, grossisti, consulenti, mentori e ispettori, contabili, contabili e avvocati dovrebbe ricevere un modulo 1099-MISC dalla tua azienda. Questo include anche i gestori di proprietà, i proprietari da cui si affitta spazi commerciali, assistenti, sviluppatori web o artisti grafici. Non è necessario inviare questi moduli a società S o C con licenza statale, ma è necessario inviarli agli avvocati per spese o proventi, strutture mediche e sanitarie, come per screening di droghe o esami di lavoro e società a responsabilità limitata, partnership o persone che "fanno affari come" registrazioni aziendali.
