Quando si termina un dipendente, potrebbe essere necessario elaborare lo stipendio finale del dipendente prima del successivo ciclo di pagamento regolarmente pianificato. Anche se non ci sono leggi federali che richiedono il pagamento immediato, le leggi statali che coprono lo stipendio finale variano considerevolmente da stato a stato e potrebbero persino richiedere il pagamento immediato.
Legge federale
La legge federale non richiede alcun pagamento fuori ciclo per i dipendenti in partenza, secondo il Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti. Anche se non ci sono regolamenti federali su quanto velocemente si deve pagare un dipendente licenziato, il Dipartimento del lavoro regolamenta altri aspetti dell'ultima busta paga. Ad esempio, è necessario emettere il pagamento per tutte le ore lavorate. Puoi ripartire la busta paga finale in modo da includere solo i giorni effettivamente lavorati, ma il Fair Labour Standards Act ti proibisce di fare ulteriori detrazioni che normalmente non includeresti in una normale busta paga.
Suggerimenti
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Il Dipartimento del lavoro incoraggia gli ex dipendenti a presentare un reclamo se non ricevono lo stipendio finale il giorno di paga successivo successivo alla loro cessazione.
Leggi statali
Le leggi dello stato relative a quando è necessario emettere una busta paga finale variano in modo significativo. In alcuni stati, come la California, è necessario fornire immediatamente il pagamento per tutto il tempo lavorato non appena il dipendente viene terminato. Altri stati, come il Colorado, richiedono un pagamento immediato ma consentono un breve periodo di tolleranza se il processore del libro paga è fuori sede o se viene chiuso quando il dipendente viene terminato. Altri stati sono un po 'più indulgenti, con periodi di pagamento che vanno dal giorno lavorativo successivo in Oregon a 72 ore nel West Virginia e persino cinque giorni lavorativi nel Wyoming. Alcuni stati non hanno alcuna legge in merito alla retribuzione dei dipendenti, richiedendo il pagamento al successivo giorno di paga pianificato o rimandando ai regolamenti federali.
Motivo di terminazione
Tra gli stati che regolano lo stipendio finale, molti consentono periodi di pagamento diversi in base al motivo per cui l'impiegato ha lasciato. Come regola generale, questi stati richiedono di emettere lo stipendio finale più rapidamente se il dipendente è stato chiuso involontariamente. Ti verrà dato un po 'più di tempo se l'impiegato si dimette.
Suggerimenti
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Rivolgiti al Dipartimento del lavoro del tuo stato per le leggi più recenti in merito a quando devi emettere lo stipendio finale. Se non sei sicuro dei requisiti del tuo stato, l'emissione della busta paga definitiva ti aiuterà a soddisfare anche i requisiti più severi.
altre considerazioni
La legge sugli standard di lavoro equo non impone di includere benefici come periodi di ferie pagati e giorni di malattia sulla busta paga finale, ma il tuo stato potrebbe richiedere questi pagamenti. La Società per la gestione delle risorse umane riferisce che se vivi in uno stato che non impone questi pagamenti, allora quello della tua azienda Il manuale dell'impiegato dovrebbe spiegare quali benefici e indennità di fine rapporto saranno inclusi negli stipendi finali.
