Le società, le agenzie di noleggio auto o le società di servizi pubblici che desiderano acquistare una flotta di auto o camion negoziano con i rivenditori che daranno loro un prezzo speciale: il prezzo della flotta. È logico per le aziende automobilistiche vendere ogni auto in una flotta ad un prezzo molto più basso di quello che venderebbe una macchina a un individuo. Potrebbero essere necessari mesi alla concessionaria per vendere lo stesso numero di auto che la società vuole acquistare tutto in una volta. Se il concessionario di auto vende la flotta, è probabile che venderà anche alla società un contratto per la manutenzione della flotta, il che comporta entrate ancora maggiori.
Definizione
I produttori di automobili, i concessionari e le società di leasing hanno requisiti diversi per stabilire se una società si qualificherebbe per il prezzo della flotta. Per alcuni, una flotta è composta da cinque o più automobili; per altri il numero magico è 10. Un produttore di automobili richiede a un'azienda di possedere o noleggiare 15 o più automobili e acquistare o affittare cinque nuovi ogni anno. Una volta soddisfatti i requisiti di idoneità, viene negoziata una tariffa speciale per il prezzo di acquisto finale della flotta, che è sempre significativamente inferiore a quella dell'adesivo o del prezzo al dettaglio sulla marca e sul modello di auto o camion.
Benefici
Oltre a una riduzione dei prezzi, l'acquisto di una flotta consente alle società di trattare direttamente con un gestore di flotte, che ha l'autorità di concludere affari e organizzare finanziamenti. L'acquisto di una flotta è vantaggioso anche per il concessionario, perché anche se i prezzi sono più bassi, il concessionario sta realizzando una grande vendita che comporta maggiori entrate rispetto a una singola vendita a un prezzo più elevato.
Gestione
Se una società ha uffici in tutto il paese e le auto della flotta saranno in varie località, qualcuno della società deve essere responsabile della gestione della flotta. Ciò include il cer- to di garantire che le macchine vengano sottoposte a manutenzione quando è previsto, e di tenere registri dei pagamenti, assicurazione, manutenzione, pneumatici e dipendenti della società a cui viene rilasciata ogni vettura e in quale data. Ruotando le auto con un rivenditore in modo che quelle nuove sostituiscano quelle più vecchie, dopo un certo punto deve essere parte del contratto. Quando un dipendente viene licenziato, deve essere maneggiato anche da lui.
considerazioni
Anche con i prezzi delle flotte, le aziende dovrebbero accertarsi che è più economico acquistare una flotta di quanto non sarebbe pagare tassi di chilometraggio sanzionati dall'IRS. Le agenzie di noleggio auto avrebbero bisogno di acquistare una flotta, ma le aziende che acquistano auto solo per il loro personale di vendita o per i dirigenti dovrebbero riesaminare i loro registri per determinare se è il modo migliore per spendere i loro soldi, senza dimenticare di prendere in considerazione il tempo del persona che gestisce la flotta.
Geografia
Le auto usate nei climi meridionali che non sono soggette a condizioni climatiche rigide e strade salate dovrebbero essere prese in considerazione quando si negoziano i prezzi della flotta. Quando le auto della flotta vengono ruotate, queste auto dovrebbero avere un valore di permuta migliore, che dovrebbe essere consentito nel contratto di prezzo della flotta.
