Nozioni di base
Avere un sistema funzionante per gestire le informazioni equivale al successo per le aziende. Tutto, dai dati finanziari alla tracciabilità del cliente, al libro paga e allo sviluppo del progetto, deve essere organizzato e facilmente valutabile. Un sistema informativo di gestione svolge un ruolo fondamentale in qualsiasi organizzazione. Quando non è possibile localizzare i dati necessari, ne deriva il caos e le aziende perdono tempo, risorse e sostenibilità.
Pianificazione
Manager e dirigenti aziendali hanno bisogno di recuperare continuamente i dati per effettuare proiezioni e pianificare budget e operazioni. Utilizzando un unico spazio di archiviazione per gestire le informazioni, i leader possono accedere rapidamente a grandi quantità di dati e prendere decisioni più accurate. Integrando le informazioni finanziarie, di marketing, dei dipendenti e di produzione in un unico database centrale, i dirigenti possono determinare in che modo le decisioni interne ed esterne influenzeranno l'intera azienda. Aspettatevi una curva di apprendimento per il primo anno in quanto i dirigenti e i dipendenti si abituano a inserire dati nel nuovo sistema. I dirigenti possono richiedere una formazione per leggere i risultati e imparare come attingere alle risorse che non hanno mai avuto in passato.
Sistema
Cerca un sistema informativo gestionale che possa servire al meglio la tua azienda. Al momento di decidere un nuovo programma software per svolgere questo ruolo, considerare i costi rispetto ai risparmi. Un sistema informativo di gestione dovrebbe avere un elevato ritorno sull'investimento e non dovrebbe creare un onere di costo aggiuntivo per l'azienda. Un'accurata pianificazione, previsione, reporting e valutazione dovrebbero salvare l'azienda dal prendere decisioni sbagliate, perdere tempo accumulando dati e affidarsi a numerosi dipendenti e dipartimenti per riportare i propri numeri in modo tempestivo. Quando tutte le informazioni si trovano in un posto e i progetti si muovono in modo più efficiente, il sistema dovrebbe più che ripagarsi.
Costi
Collabora con uno sviluppatore di software per creare un sistema informativo di gestione che sia flessibile e non sovraccarichi le tue squadre di informazioni inutili. Investire in un consulente per aiutare a definire i requisiti fondamentali che includono le informazioni per la pianificazione strategica e la gestione dei progetti. Per essere utile e di successo, un sistema informativo di gestione dovrebbe concentrarsi sui prodotti e i servizi dell'azienda, i clienti, i costi operativi, le opportunità di marketing e l'esposizione al rischio dell'azienda. Prendi in considerazione tutti i pezzi di un nuovo sistema, compreso l'hardware aggiuntivo che potresti aver bisogno di acquistare e il livello di abilità dei dipendenti e la formazione successiva che potrebbero essere necessari. Prendi in considerazione l'outsourcing della manutenzione del software per risparmiare sui costi. Aspettatevi di aspettare dai 4 ai 6 mesi per completare un sistema quando ricevete offerte da vari fornitori.
