Congratulazioni! Stai avendo una grande apertura. È un risultato di cui essere orgogliosi e festeggiare. L'invito che invii dovrebbe riflettere il tuo stile unico. Oltre alle basi di "Chi, cosa, dove, quando e perché?" il tuo invito trasmetterà un messaggio su come viene presentato. Dall'elegante scritta su carta goffrata ai palloncini e ai simpatici animaletti, l'invito all'inaugurazione può essere formale o casuale come vuoi tu. Ecco i passaggi per rendere il tuo invito di apertura.
Articoli di cui avrai bisogno
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Carta e buste di auguri di alta qualità
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Software di stampa
Pensa al messaggio che vuoi trasmettere. Sarà classico senza tempo? Umorismo? Formalità? Eleganza informale? Un tono ottimista? Il tema generale e il design del tuo invito conferiranno un ambiente importante ai destinatari. Le buste in rilievo parlano i volumi prima ancora di essere aperti. Incisione in oro, stampa nitida e chiara, sceneggiatura elegante: tutti portano il loro messaggio.
Ora che hai deciso il tuo tema generale, seleziona come creerai gli inviti. Hai diverse opzioni. Ci sono una varietà di aziende che offrono software di stampa. Due dei principali software di cartoline di auguri sono PrintMaster Platinum e The Print Shop Deluxe di Broderbund. Con una serie di tipi di carattere, immagini, temi e modelli tra cui scegliere, questi programmi offrono risultati dall'aspetto professionale. Molti nuovi computer vengono forniti con il software di stampa preinstallato, pertanto è possibile che sia già disponibile un programma di stampa adatto all'attività. Inoltre, ci sono siti web che offrono modelli (vedi la sezione di riferimento) che puoi scaricare sul tuo computer per creare i tuoi inviti. Questi modelli sono pronti per essere utilizzati --- non è necessario aggiungere elementi grafici aggiuntivi.
Una volta deciso il software di stampa da utilizzare, scegliere un modello dalla sezione degli inviti e selezionare il carattere che si desidera utilizzare. Inserisci le tue informazioni personalizzate. Assicurati di fornire tutti i dettagli, come le informazioni di contatto, dove si troverà e qual è l'occasione. Se hai bisogno di un preavviso sul numero di partecipanti, non dimenticare di chiedere al destinatario di R.S.V.P. Le tue informazioni di contatto sono molto importanti quindi sii molto completo. Indica il nome della tua azienda, il tuo nome, l'indirizzo, i numeri di telefono, le email, il FAX, l'URL del tuo sito web e la persona da contattare per ulteriori informazioni. Offri ulteriori motivi per cui le persone vogliono venire alla tua festa. Il cibo e le bevande gratis sono sempre un gesto premuroso e seducente. Ospitare un disegno per i premi. Se ritieni che sia difficile per le persone trovarti, valuta l'idea di inserire un'immagine della mappa nell'invito con una grande stella che segna la tua posizione.
Prova diversi tipi di carattere e temi. Salva ogni disegno come documento separato in modo da non perdere tutto il tuo duro lavoro. Stampa i tuoi diversi disegni su carta normale in modo da poterli confrontare meglio. Una prova su carta economica ti aiuta anche a capire qual è il lato uno e che è il secondo, in modo da poter caricare correttamente la stampante. Chiedi a un amico o un collaboratore di esaminare i vari progetti con te per aiutarti a scegliere il migliore per la tua grande apertura. Un secondo paio di occhi catturerà spesso qualcosa che ti è mancato e offrirà un diverso punto di vista.
Acquista la carta e le buste della migliore qualità di biglietti di auguri che ti puoi permettere. Puoi trovarlo nella maggior parte dei centri di forniture per ufficio o online. Vuoi proiettare l'immagine più professionale possibile. Le carte lucide sono buone per le carte con immagini fotografiche, mentre quelle opache sono buone quando si crea una pesante carta basata sul testo. È possibile acquistare carta di alta qualità con un bordo sfumato o carte ruvide, entrambe con un aspetto e un aspetto molto di classe.
Una volta deciso il disegno finale, caricare la stampante con la carta di auguri. Lasciare asciugare completamente la prima parte prima di stampare il secondo lato per evitare sbavature. Stampa prima una copia di prova. Apporta le modifiche necessarie e stampa un'altra copia di prova. Se l'invito viene pubblicato come desiderato, procedere alla stampa del numero di copie necessario. Carica le buste e stampa anche quelle, a meno che non intendi scriverle a mano. La busta scritta a mano può aggiungere un tocco personale molto piacevole, anche se la copia digitata rappresenterà un'immagine più professionale. Scegli quale è il migliore per te. Non resta che riempire le buste e portarle all'ufficio postale per la spedizione.
Suggerimenti
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Con l'eccellente software di stampa di qualità disponibile oggi, non è davvero necessario andare in un'azienda di stampa professionale per creare i tuoi inviti. Tuttavia, se vuoi veramente il massimo in termini di stile e risultati professionali, o semplicemente non hai il tempo di farlo da soli, considera questo saggio investimento nella tua azienda. È anche una spesa aziendale deducibile dalle tasse. Assicurati di ordinare i tuoi inviti e spediscili con un sacco di tempo libero prima dell'evento. Controlla e ricontrolla i tuoi inviti prima della spedizione. Niente è più scoraggiante che inviare inviti con un errore evidente o che mancano le informazioni di contatto. Avere palloncini e grandi segni di apertura al di fuori della tua attività non solo crea eccitazione, ma aiuta anche le persone a localizzarti facilmente. Prendi in considerazione la possibilità di inserire alcuni biglietti da visita nell'invito. In questo modo, anche se una persona non può partecipare, lui o lei avrà la tua scheda a portata di mano per riferimenti futuri.
