Gli account dei consumatori sono un metodo comune utilizzato nell'ambiente aziendale quando si registrano informazioni finanziarie. Questi account includono spesso informazioni per singoli clienti o clienti aziendali, a seconda delle operazioni commerciali della società che offre account consumer. Solitamente si riferiscono al sistema di contabilità generale di un'azienda.
Tipi di account
I conti individuali dei consumatori possono essere trovati presso banche, società di brokeraggio, società di carte di credito, negozi al dettaglio, servizi pubblici e altre imprese che trattano direttamente con il pubblico in generale. Contengono le informazioni personali dei consumatori e altre informazioni pertinenti. Per esempio, una società di intermediazione manterrebbe informazioni dettagliate sul portafoglio di ciascun cliente. In genere, i conti dei singoli consumatori tengono traccia di tutte le transazioni tra la società e il consumatore, compresi i pagamenti e gli importi dovuti in conto. Gli account consumer aziendali sono simili ai singoli account, sebbene i termini specifici dell'account possano avere requisiti diversi per le aziende.
Scopo dei conti
Mantenere i conti individuali dei consumatori è il modo più accurato ed efficace con cui le aziende possono tenere traccia delle loro relazioni con i loro clienti, che spesso possono contare su centinaia di migliaia o addirittura milioni. Uno dei dati più importanti di tali dati è l'età dei conti scaduti, che può far scattare gli interessi. Gli account dei consumatori possono anche essere compilati in report singoli che mostrano quali clienti sono in ritardo e quanti giorni. Questo aiuta le aziende a tenere il passo con le raccolte di denaro.
Conti dei consumatori commerciali
I conti dei consumatori commerciali sono una forma di credito commerciale, molto simile ai conti rotativi di credito che i consumatori detengono in alcuni esercizi al dettaglio come i grandi magazzini. Il credito commerciale consente alle aziende di acquistare beni o servizi in conto senza effettuare un pagamento immediato in contanti al venditore. Il credito commerciale è un bene prezioso perché consente alle imprese di evitare il lungo processo di ottenere una linea di credito o un prestito bancario tradizionale. Le aziende ottengono spesso crediti commerciali in base alle performance finanziarie passate e alla promessa di pagare importi futuri.
Assistenza di terze parti
Conti scaduti possono interrompere il flusso di cassa di un'azienda, ma le attività di raccolta impongono un drenaggio significativo sulle risorse di un'azienda.Le agenzie di raccolta, le società di factoring e altre aziende possono aiutare le aziende a risolvere problemi di liquidità e insolvenze. Le agenzie di raccolta di solito acquistano account di consumatori gravemente delinquenti e dedicano risorse significative alla raccolta di denaro da privati e aziende. Il factoring è un processo in cui le società vendono alcuni o tutti i loro conti dei consumatori e ricevono una parte del saldo dovuto immediatamente all'acquirente - il fattore. Le aziende utilizzano il factoring per evitare lunghi processi di raccolta di denaro.
considerazioni
La maggior parte delle aziende, anche di piccole dimensioni, utilizza software aziendali o di contabilità per gestire i propri account dei consumatori. Questo software consente alle aziende di inserire le informazioni sui consumatori in un sistema di base e creare report standard o personalizzati durante l'esecuzione delle funzioni di riscossione dei contanti. Pacchetti software aziendali o di contabilità possono anche generare fatture di conto per la presentazione ai singoli consumatori.
