Ad eccezione delle operazioni "cash-and-carry", praticamente tutte le aziende estendono il credito in qualche modo ai clienti al dettaglio o ad altre imprese. Inevitabilmente, alcuni di questi clienti non pagano le bollette in tempo. Ci sono diversi motivi per segnalare un account delinquente a un'agenzia di segnalazione di crediti. Protegge te e altre imprese e rafforza la tua posizione se diventa necessaria un'azione legale. Inoltre, quando apri conti con agenzie di segnalazione di crediti puoi controllare le valutazioni di credito dei potenziali clienti. Questo può farti risparmiare molto più delle modeste tasse che pagherai per i conti.
Seleziona le agenzie di segnalazione del credito che si adattano alle tue esigenze aziendali. La rendicontazione del credito per le imprese è simile a quella utilizzata per i consumatori, ma viene gestita separatamente. Le tre principali agenzie di segnalazione del credito al consumo sono Equifax, Experian e TransUnion (link sotto). La principale agenzia di reporting del credito aziendale è Dun & Bradstreet. Tuttavia, Experian Business ed Equifax Business sono anche importanti società di reporting del credito commerciale (link sotto).
Aprire conti con le principali agenzie di segnalazione del credito nella categoria di cui hai bisogno (consumatore o azienda). È consigliabile disporre di account con ciascuna delle principali società di entrambe le categorie poiché ciascuna azienda conserva record indipendenti. Se registri un account delinquente a ciascuno, ti mette in una posizione legale più forte. Tutte le agenzie di segnalazione del credito dispongono di strutture online in cui è possibile aprire un account, creare report e controllare il credito del cliente. Devi fornire il nome e il tipo della tua attività, la tua posizione e informazioni simili. Prepara le modalità di pagamento, esattamente come fai per qualsiasi account che apri online e sei pronto per partire.
Preparare le informazioni necessarie per segnalare un account cliente delinquente a un'agenzia di reporting del credito. Tutte le agenzie di segnalazione del credito al consumo hanno bisogno delle stesse informazioni. Oltre al nome e all'indirizzo della persona, è necessario fornire il proprio numero di previdenza sociale e l'ultimo datore di lavoro conosciuto (se disponibile). Il rapporto di un account delinquente a un'agenzia di segnalazione di credito include anche una descrizione del problema, l'importo e la data (o le date) delle transazioni, le date di scadenza e quanto venduto.
Segnalare gli account aziendali delinquenziali alle agenzie di reporting del credito aziendale online. Il processo di segnalazione dei clienti commerciali delinquenti è simile a quello utilizzato per i consumatori, ma con informazioni leggermente diverse. Avrai bisogno del nome legale dell'azienda, del suo nome "fare business as" (se diverso dal nome legale), posizione e EIN (numero di identificazione del datore di lavoro federale) dell'azienda. Fornire i dettagli delle transazioni: data, importo, date di scadenza, termini della transazione e quali beni o servizi sono stati venduti. Ancora una volta, è meglio archiviare queste informazioni con ciascuna delle principali agenzie di segnalazione dei crediti per ottenere la migliore posizione legale.
Suggerimenti
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Sii prudente nel contrattare con fornitori di terze parti che effettuano segnalazioni a più agenzie di credito per conto tuo. Questi servizi a volte ti fanno risparmiare tempo e denaro. Tuttavia, dovresti controllare attentamente i termini. A seconda della struttura tariffaria, può costare più di quanto non sarebbe se aprissi i tuoi account.
