Quindi hai iniziato una nuova attività. Dopo aver festeggiato con amici, familiari e colleghi, è ora di renderlo ufficiale con lo stato. Al fine di ottenere una licenza commerciale, ti verrà chiesto di fornire la tua carta aziendale, che può anche essere chiamata "articoli di incorporazione". Questi documenti, che sono necessari per diventare una società legale, descriveranno la tua attività e forniranno dettagli come come i tuoi obiettivi e la tua missione. Una volta che questo documento è in vigore, scoprirai che lo stai utilizzando in altre aree, come il allinearsi di partner commerciali e il lancio di potenziali investitori.
Suggerimenti
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Una carta aziendale è un documento che fornisce informazioni di base sulla tua attività, incluse le informazioni di contatto e tutti i partner commerciali.
Cos'è un'impresa?
Una società è un'altra parola per un'azienda e il termine può incapsulare ogni tipo di attività, dai negozi al dettaglio ai ristoranti alle multinazionali. Essenzialmente, un'azienda è essenzialmente un gruppo di professionisti che lavorano tutti verso lo stesso obiettivo. Per questo motivo, dovresti iniziare a pensare al tuo gruppo dirigente dal momento in cui inizi la tua nuova attività. Se sei un'operazione da una sola persona, è probabile che tu faccia ancora affidamento sugli altri, sia che si tratti della banca che ti dà il prestito per le piccole imprese o dell'amico prezioso che funge da consulente.
Se non lo hai già fatto, dovrai scegliere il nome di una società prima di poter recarti nello stato per registrare la tua attività. Questo può essere più complicato di quanto sembri all'inizio. Il tuo sito web del segretario di stato disporrà di un database di aziende già registrate e potrai cercare nomi già autorizzati nel tuo stato. Un tempo, questa era l'unica cosa di cui dovevi preoccuparti, il che significava che eri in competizione solo con le molte altre aziende nel tuo stesso stato. Se volevi aprire un negozio chiamato Bella Boutique, purché nessuno nel tuo stato avesse registrato un'attività commerciale con quel nome, era tuo per la presa.
Tuttavia, le cose sono diventate molto più complicate nell'era di Internet. Ogni negozio ha bisogno di un sito web, anche se si prevede di vendere solo articoli in un negozio. La gente del posto cercherà un sito Web per le informazioni di base come la posizione in cui ti trovi, gli orari di apertura e i tipi di articoli che vendi. Probabilmente troverai in tempo, però, che l'offerta di articoli online può incrementare enormemente le tue vendite, vale la pena di caricare almeno alcune cose e spedire gli articoli a coloro che non possono farlo nel tuo negozio. Ciò significa che sarai in competizione con ogni altra attività per un nome di dominio che i clienti saranno in grado di trovare. Se BellaBoutique.com viene presa, dovrai aggiungere un trattino, espandere il nome o scegliere un nome negozio diverso. Se puoi condurre questa ricerca prima di registrarti allo stato, puoi risparmiare la fatica di cercare di trovare un modo unico di riorganizzare l'URL per aggirare il fatto che quello che hai registrato con lo stato non è disponibile.
Cos'è una carta aziendale?
Una carta aziendale è un documento utilizzato per descrivere la tua attività. Generalmente redatto nei primi giorni, la tua carta è depositata presso il Secretary of State quando vuoi rendere legale la tua azienda. I requisiti per i contenuti di una carta aziendale possono variare da uno stato all'altro, ma in genere devi includere il nome della tua azienda e le informazioni di contatto, lo scopo della tua attività, se sei senza scopo di lucro o senza scopo di lucro e i nomi di tutti i partner commerciali.
Prima di creare il tuo charter, consulta il sito web del Segretario di stato locale per le istruzioni. Questo ti darà i dettagli sui documenti che ti servono e potrebbe anche avere dei modelli che puoi usare per rendere più facile la creazione della tua carta aziendale. Qui dovresti anche essere in grado di cercare per assicurarti che il tuo nome scelto sia disponibile e trovare tutti i moduli di cui avrai bisogno quando richiedi una licenza.
Quali sono gli articoli di incorporazione?
"Articoli di costituzione" funge da altro termine per una carta aziendale. Non c'è differenza tra una carta della compagnia e gli articoli costitutivi. Per creare i tuoi articoli di incorporazione non è richiesto un consulente legale professionale, ma la spesa aggiuntiva potrebbe valerne la pena, soprattutto se non hai mai incorporato un'attività in precedenza. Un avvocato specializzato in piccole imprese può aiutarti a sapere esattamente quali documenti sono necessari per fornire lo stato e li fornirà per te. Se si verifica un problema relativo a tali documenti, è possibile tornare all'avvocato per gestire le cose.
Uno dei principali motivi per la registrazione di un'azienda è di fornire protezione legale in caso di controversia legale o di altro tipo. Questo è un buon argomento per l'utilizzo di un avvocato. Tuttavia, solo perché fai le cose da solo non significa che non puoi chiedere un parere legale in caso di problemi. Se decidi di farlo da solo, dovrai solo rintracciare un nome che non è già stato preso e inviare i documenti necessari allo stato. Probabilmente puoi fare tutto questo attraverso il tuo sito web del governo statale. Ci saranno commissioni associate a questo, ma saranno notevolmente meno costosi di quelli che pagano un avvocato per gestire le cose per conto tuo. Se ritieni di aver bisogno di assistenza legale, puoi utilizzare un sito come LegalZoom o Nolo per individuare e scaricare i modelli che potrebbero essere necessari.
Perché hai bisogno di una carta aziendale
Lo scopo generale di una carta aziendale è lanciare pubblicamente la tua nuova attività. Non sei ufficiale fino a quando non hai depositato lo stato. Poiché hai bisogno di una carta aziendale per ottenere una licenza commerciale, può anche aiutarti a capire perché hai bisogno di una licenza commerciale. Una licenza commerciale offre alla tua azienda le tutele legali di base necessarie se fornirai prodotti o servizi ad altri. Ti consente di riscuotere e addebitare l'imposta sulle vendite, nonché di sospendere e presentare imposte sul reddito per i tuoi dipendenti.
Se si prevede di creare una sede fisica per la propria azienda, è necessario avere una licenza commerciale legale. Altrimenti, potresti presentarti un giorno per trovare un lucchetto sulla tua porta d'ingresso. Anche se vendi oggetti in un mercatino delle pulci o in una fiera dell'artigianato locale, potresti trovare qualcuno dello stato che chiede di vedere le licenze commerciali per tutti i fornitori.
Creare una carta aziendale
Una volta che hai capito perché hai bisogno di una carta aziendale, ti consigliamo di iniziare a creare il documento. Prima di seguire i passaggi per eseguirne uno tu stesso, verifica i requisiti del tuo ufficio locale del Segretario di Stato. Puoi trovare i modelli online, ma ti consigliamo di assicurarti che il documento contenga tutte le informazioni richieste oppure che la tua richiesta di una licenza commerciale possa essere ripresa. L'ufficio del tuo segretario di stato potrebbe persino richiedere che tu inserisca le informazioni in un modulo che forniscono, il che significa che tutto il lavoro che hai svolto per creare un documento formale sarà sprecato.
Nella maggior parte degli stati, dovrai semplicemente fornire una documentazione che mostri la tua proprietà, la struttura di gestione o i direttori. Se stai registrando una società a responsabilità limitata, di solito puoi inviare un semplice documento con queste informazioni. Ciò dipende dalla definizione della carta aziendale, ma le società potrebbero dover presentare una carta aziendale dettagliata che includa le stesse informazioni richieste per le piccole imprese, ma in un formato più completo.
La vostra carta aziendale si concentrerà molto sulle persone che saranno responsabili di far progredire la vostra attività. Dovrai includere brevi bios e credenziali per ciascuna delle persone che lavorano con la tua organizzazione, incluso te stesso. Se si utilizzano gli appaltatori per aiutare con elementi come la progettazione grafica o la scrittura di contenuti, chiedere il permesso di includerli nella propria squadra per scopi burocratici. Ciò non significa che devi pubblicare pubblicamente i loro profili sul tuo sito web a meno che tu non lo ritenga reciprocamente vantaggioso, ma può aiutarti a inserirli nei tuoi documenti man mano che incorpori e cerchi finanziamenti o partnership commerciali.
Utilizzando un agente registrato
Se stai compilando un modulo o seguendo un modello di charter aziendale, probabilmente vedrai una richiesta per l'agente registrato della tua azienda. Anche se non ti viene richiesto direttamente, hai bisogno di un agente registrato per aiutarti nella tua azienda. Un agente registrato agirà per vostro conto nel ricevere comunicazioni da parte di avvocati e autorità statali, comprese le comunicazioni di azioni legali e moduli fiscali. Puoi farlo da solo, ma non è raccomandato. Se ti servono documenti legali, non vorrai che succeda di fronte ai tuoi dipendenti. Avere un agente registrato significa che quei documenti saranno consegnati all'ufficio di quella persona invece che ai tuoi. Scoprirai inoltre che avere un agente registrato significa che l'indirizzo registrato online è suo piuttosto che il tuo, il che è utile se stai lavorando da casa o semplicemente non vuoi che la tua posizione sia facilmente reperibile.
Anche se ci sono probabilmente molti servizi di terze parti quando si cerca la propria area locale, non tutti gli agenti registrati sono uguali. Se ti viene notificata una causa e il tuo agente non ti ha consegnato i documenti, puoi perdere le date importanti del tribunale e probabilmente perdere per impostazione predefinita. Controlla le recensioni di tutti i servizi di agenti registrati che stai considerando ed elimina quelli che hanno lamentele. Se hai amici fidati o colleghi che gestiscono aziende, chiedi consigli. Assicurati che l'agente prescelto abbia un ufficio fisico e offra servizi di inoltro della posta veloci e affidabili. Il tuo agente dovrebbe essere a conoscenza delle leggi che si applicano al tuo tipo di attività ed essere pronto a fungere da mediatore.
Ulteriori documenti e considerazioni
Mentre crei la tua carta aziendale e definisci le persone associate alla tua nuova attività, ci sono altri documenti che devi prendere in considerazione. Proteggere la tua nuova impresa è essenziale, soprattutto quando significa allontanare i tuoi beni personali dalla responsabilità. Incorporare come LLC può aiutare, ma una volta che diventi una società, avrai anche protezione. Sebbene le imprese individuali e le partnership possano essere più semplici da configurare, non offrono alcuna protezione per i tuoi beni personali. Ciò significa che se la tua azienda si trova in una causa, il tuo conto in banca potrebbe essere a rischio.
Oltre ad acquistare l'assicurazione per la tua nuova attività, puoi anche garantire che tutti quelli con cui lavori firmino contratti. Non hai bisogno di un avvocato per disegnare e legittimare le cose, ma avere i documenti notarizzati o almeno testimoni può aiutare. In vari punti avrete bisogno di contratti di lavoro firmati, contratti di appaltatori indipendenti, accordi di riservatezza e accordi di risoluzione. Avrai anche bisogno di proteggerti in qualsiasi rapporto commerciale con documenti come accordi di partnership, accordi di indennizzo e accordi di acquisto di azioni. Puoi scegliere di proteggere la tua attività facendo in modo che partner commerciali e gestori firmino accordi non commerciali, il che ti impedisce di vedere un dipendente portare i tuoi segreti a un concorrente dopo aver reciso i legami con te.
Scrivere la carta della tua azienda e registrarti allo stato è solo l'inizio. Avrai bisogno di impostare la tua presenza aziendale online e trovare la tua base di clienti. Tuttavia, per quanto riguarda la tua carta aziendale, dovrai anche rivederla occasionalmente e aggiornarla. È importante sapere che, se mai chiedi "Quali sono gli articoli di costituzione?", Sono la stessa cosa della tua carta aziendale. Potresti scoprire che ti viene richiesto di tanto in tanto la tua carta aziendale o gli articoli costitutivi, soprattutto se cerchi fondi da investitori o stai considerando un acquisto.
Oltre a rivedere regolarmente la tua carta commerciale, dovrai anche prestare particolare attenzione ai requisiti di licenza per il tuo stato. Probabilmente avrai bisogno di rinnovare la tua licenza ogni anno, un processo che in genere richiede solo il pagamento di una tassa e l'aggiornamento delle informazioni sul sito web del Segretario di stato.
