Ogni attività aziendale può essere ricondotta a cicli di contabilità specifici, che sono fondamentali quando si analizzano le imprese individualmente e come parte di un settore più ampio. Identificare questi cicli e le attività specifiche al loro interno sono essenziali per determinare l'efficacia e la redditività di un'azienda. Le aziende si impegnano in più transazioni finanziarie durante le normali operazioni e una segnalazione accurata di ciascun ciclo di transazioni contabili aiuta a determinare la redditività di un processo o di un prodotto.
Ciclo finanziario
Sapere come determinare il punto di partenza e l'interazione di un ciclo con un altro è un passaggio fondamentale per comprendere le operazioni del flusso di lavoro. Una volta identificato ogni passaggio, la direzione può valutare l'efficacia di ogni ciclo. Il punto di partenza per ogni azienda è il ciclo finanziario, che consiste nel modo in cui l'azienda ottiene il capitale iniziale per le operazioni di finanziamento. Il capitale può provenire dal proprietario, dai venture capitalist o tramite un prestito bancario. L'ammontare del capitale iniziale è di solito basato su proiezioni finanziarie relative ai bisogni del business, come edifici, attrezzature, licenze e inventario.
Ciclo di spesa
Sulla base delle proiezioni del ciclo finanziario, le aziende iniziano a spendere il budget per i materiali necessari per l'inventario. Le merci possono essere materie prime per la produzione, prodotti alimentari per un ristorante, strumenti per il personale di riparazione o veicoli per un servizio di consegna.
Payroll Cycle
Il ciclo del libro paga è il processo di assunzione del personale per condurre le operazioni quotidiane del business. La maggior parte delle aziende ha diversi livelli di personale, dai front-end ai servizi, alla gestione del turno, al personale di segreteria, ai contabili e alla direzione esecutiva. Ogni classe di lavoratori può avere diverse scale di pagamento e livelli di bonus, creando esigenze contabili uniche per il ciclo delle retribuzioni.
Ciclo di conversione
Il ciclo di conversione è il punto cruciale di ogni azienda; le transazioni giornaliere da operazioni normali includono pezzi dal ciclo delle spese e del libro paga per completare il processo di conversione. I beni acquistati per il business vengono utilizzati dal personale dalle buste paga per guadagnare il denaro aziendale. Una grande parte delle transazioni contabili si verificheranno in questa fase a causa delle ripetitive attività di conversione delle operazioni commerciali.
Ciclo delle entrate
Anche una grande quantità di transazioni contabili si verificherà nel ciclo delle entrate. Questo ciclo comprende le transazioni relative alle vendite di beni e servizi ai clienti e qualsiasi spesa relativa a tali ricavi. Le entrate possono essere generate solo una volta completato il ciclo di conversione; beni o servizi non finiti non sono segnalati nel ciclo delle entrate fino al completamento del ciclo precedente.
Ciclo di transazioni contabili
All'interno di ogni ciclo di transazioni precedente sono informazioni più dettagliate e specifiche: le transazioni contabili. Queste transazioni consistono nella documentazione giornaliera generata dalle singole attività di ogni ciclo precedente. Ordini di acquisto, assegni paghe, biglietti di lavoro e fatture di vendita si trovano in ogni fase dei cicli contabili. I documenti generati da ciascun ciclo devono essere analizzati per la validità prima di essere inseriti nel sistema di informazione contabile. Dopo che i numeri sono stati verificati e inseriti nel sistema, vengono generati report di bilancio di prova e rendiconti finanziari per determinare la redditività dell'azienda.
