Praticamente ogni organizzazione fa affidamento su computer o apparecchiature computerizzate per alcune funzioni, e molte organizzazioni si affidano ai dipendenti per utilizzare i computer ogni giorno. Nonostante i cartellini dei prezzi di queste macchine, offrono un ritorno sull'investimento dell'organizzazione sotto forma di guadagni in termini di efficienza, presentazioni più professionali e persino comunicazioni avanzate.
Efficienza
Nei tempi in cui i computer erano diventati onnipresenti nelle organizzazioni americane, i dipendenti in ruoli con funzioni complesse come contabilità e analisi spesso dovevano eseguire calcoli avanzati con poco più di una matita, carta e calcolatrice. I dipendenti incaricati di creare documenti dovevano anche scrivere le loro produzioni a mano. I computer hanno introdotto un elemento elettronico che consente ai dipendenti di creare file digitali senza la necessità di scrivere su carta e fogli elettronici consentono ai dipendenti di eseguire complessi calcoli matematici semplicemente digitandoli nella macchina. Quando un'organizzazione di estensione 4-H a St. Paul, Minnesota,. Introdotti computer nel 1986, secondo il Journal of Extension, gli agenti hanno rapidamente realizzato guadagni di efficienza nella produzione di materiali di formazione e persino nella generazione di comunicati stampa.
professionismo
Proprio come i computer consentono ai dipendenti di creare documenti in modo più efficiente, le macchine aiutano anche i dipendenti a dare a quei documenti un aspetto raffinato e professionale. Invece di inviare un manoscritto o un manoscritto a un giornale o una pubblicazione locale, ad esempio, i dipendenti possono generare il documento in un'applicazione software, verificare elettronicamente gli errori di ortografia e grammatica e inviare il documento direttamente a un editor. I professionisti delle vendite possono utilizzare i computer per generare grafici e grafici che dimostrano i vantaggi dei loro prodotti e servizi, ei presentatori possono utilizzare i computer per sviluppare e fornire presentazioni di diapositive professionali, animate e persino interattive.
Condivisione dei dati
In un elenco di vantaggi per l'ufficio offerti dai computer, il sito web di informatica Spam Laws riconosce ripetutamente la capacità di computer e reti di facilitare la condivisione delle informazioni. I dipendenti in una posizione possono creare documenti elettronici e i dipendenti in un'altra posizione, anche in un altro paese, possono recuperare il documento solo qualche istante dopo. Poiché i file elettronici occupano solo una piccola quantità di spazio fisico, i dipendenti possono anche portare con sé i file quando viaggiano o accedere elettronicamente da una posizione remota.
Comunicazione
I computer consentono la comunicazione elettronica e questa forma di accesso istantaneo rappresenta probabilmente uno dei vantaggi più significativi che i computer possono offrire a un'organizzazione. Utilizzando la comunicazione elettronica come posta elettronica, messaggistica istantanea e webcast, i leader organizzativi possono comunicare con un numero molto elevato di dipendenti in tempo reale, indipendentemente dalla posizione fisica. I computer aiutano anche a facilitare la comunicazione elettronica con altre parti interessate come investitori e fornitori ei clienti possono utilizzare la comunicazione elettronica per ottenere rapidamente assistenza o persino effettuare un ordine. I computer possono persino aiutare le organizzazioni a ridurre i costi di comunicazione, facilitando le videoconferenze che riducono i viaggi fisici o stabilendo connessioni vocali che eliminano la necessità dei telefoni tradizionali.
