Un sistema di contabilità integrato utilizza un software accessibile e di facile utilizzo. Anche le piccole imprese possono acquistare un tale sistema, che include molte funzioni e funzionalità progettate per essere compatibili tra loro. Un sistema integrato spesso include conti da pagare, crediti, immobilizzazioni e un modulo di gestione dell'inventario - tutti collegati tra loro e alla contabilità generale.
Significato
La caratteristica principale di un sistema di contabilità integrato è che le informazioni vengono inserite una volta e sono condivise con altri moduli, inclusa la contabilità generale. Un unico database di informazioni è utilizzato e accessibile da tutte le applicazioni. Questo livello di efficienza non può essere raggiunto da un sistema che non è integrato, dove gli stessi dati potrebbero dover essere inseriti ripetutamente in moduli diversi. Ad esempio, se si utilizza un modulo di contabilità fornitori non integrato, è necessario inserire voci di giornale nella contabilità generale per riconoscere le variazioni in denaro, spese e conti da pagare, un onere enorme per qualsiasi reparto contabilità.
tipi
I sistemi integrati possono essere progettati per settori specifici, come la produzione, dove il modulo di contabilità dei costi è integrato con la contabilità generale e consente un facile trasferimento di informazioni tra i due programmi. A volte i programmi vengono acquistati separatamente e sono integrati in seguito. Le grandi aziende spesso sviluppano internamente sistemi personalizzati, che sono più costosi ma funzionano molto bene con l'assistenza e il supporto clienti interni.
Benefici
Il principale vantaggio di un sistema di contabilità integrato è l'aumento dell'efficienza. Ad esempio, quando viene effettuata una vendita, l'inventario viene automaticamente ridotto insieme al riconoscimento della vendita nella contabilità generale. Non c'è bisogno di un intervento manuale o di una seconda fase in questo processo - tutto è fatto contemporaneamente dal sistema integrato, un livello di efficienza disponibile solo con questo tipo di software.
considerazioni
Durante la revisione dei sistemi di contabilità integrata, cercare soluzioni a lungo termine per la vostra azienda. Ad esempio, se prevedi di vendere online o al dettaglio, assicurati che il sistema selezionato soddisfi queste esigenze in un secondo momento senza problemi importanti. Inoltre, considera i costi a lungo termine di tale sistema, incluse le nuove versioni e la formazione del personale. Se acquisti un sistema e non ottieni le sue nuove versioni con nuove funzionalità e aggiornamenti, potresti perdere opportunità di efficienza nella tua azienda.
