I depositi bancari vengono in genere registrati direttamente nel libro mastro del conto bancario; se si utilizza il software di contabilità e si assegnano i pagamenti in entrata al singolo cliente, ciascun account applicabile viene automaticamente adattato. Tuttavia, se gestisci un'attività che non tiene traccia delle entrate relative ai singoli clienti, puoi registrare i depositi di massa sul giornale generale con una semplice voce. Questo metodo è applicabile a imprese come negozi al dettaglio che effettuano molte transazioni ogni giorno.
Addebita il conto in contanti per l'importo totale del deposito.
Accreditare il conto dei ricavi delle vendite o dei servizi applicabili per l'importo totale del deposito.
Specificare il conto bancario presso il quale viene effettuato il deposito nella sezione "Nome" della transazione se si utilizza il software di contabilità.
Descrivi brevemente la transazione nel campo "Memo" o in uno spazio al di sotto della transazione scritta. Includere le date applicabili relative al reddito, il nome del conto bancario e qualsiasi altra informazione identificativa.