Conoscete il trapano: state organizzando workshop di back-to-back nella vostra stanza di addestramento mal progettata e i partecipanti stanno lavorando duramente per non notare le linee di vista sbagliate, le stazioni di lavoro traballanti, le sedie rigide e le pareti noiose. All'improvviso, il tuo capo acconsente alla richiesta che hai fatto anni fa: puoi avere la tua stanza di addestramento, purché tu ne sia il progettista e il legwork. Accetti volentieri la sfida, conoscendo l'impatto che un grande ambiente di allenamento può avere sul morale e sulla produttività dei dipendenti. Per iniziare, lancia il tuo progetto qui e vai avanti fino a quando la tua azienda avrà un luogo di formazione di cui tutti i dipendenti sono orgogliosi di vantarsi.
Articoli di cui avrai bisogno
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Aula con porta esterna
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Apparecchi di illuminazione
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Dipingere
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Tappeto
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Arredi e attrezzature
Se possibile, scegli una stanza di allenamento con una porta esterna. Troppo spesso, le sale di formazione si trovano in spazi interni che interferiscono seriamente con il lavoro dei dipendenti che non partecipano alla sessione. Le porte che si aprono e si chiudono, i partecipanti in roaming hall in pausa e altre interruzioni del lavoro distraggono tutti. Una porta esterna risolve il problema e aiuta notevolmente la produttività di tutti.
Usa la teoria del suono del suono per selezionare la vernice. È possibile rendere la formazione più favorevole all'apprendimento se è dipinta con il colore giusto. Il blues morbido è troppo lenitivo. Il rosso e il giallo possono agitare i nervi. Si consideri il verde terroso (gli ospedali preferiscono questo colore per gli scrub per una ragione), il salmone morbido che non è troppo femminile, o la lavanda calda. Parla con un professionista della pittura su come il colore influisce sulle persone in un ambiente di apprendimento e imparerai molto.
Illumina la stanza con i corretti tipi di infissi. L'illuminazione fluorescente non è più l'unica opzione per le impostazioni dell'ufficio e in questa era dell'elettronica, l'illuminazione deve funzionare con la massima efficienza nel proiettare la luce ambientale come quando si utilizzano gli schermi dei computer durante una sessione di allenamento. Prendi in considerazione quanta luce entra dalle finestre e prenditi il tempo di valutare l'illuminazione naturale e artificiale durante le ore mattutine, pomeridiane e serali per una valutazione completa.
Coprire il pavimento della sala di formazione con moquette industriale per attutire i suoni e consentire alle persone di spostare sedie e piedi senza interrompere continuamente il presentatore. Scegli un colore del tappeto che funzioni con le pareti e sfoggia un motivo che maschera lo sporco o la sporcizia, in particolare se la tua azienda si trova in una regione in cui i partecipanti trascinano neve e terra cinque mesi all'anno.
Massimizza le linee di vista in modo che i partecipanti al workshop non si sforzino di vedere uno schermo impostato all'altezza sbagliata. Sollevando l'unità che contiene l'attrezzatura di trasmissione audiovisiva - o, nel migliore dei casi, appesa l'unità di proiezione dal soffitto - migliorerai la capacità di tutti nella stanza di vedere tutta la presentazione. Colloca i contenitori contro i muri in modo che non possano bloccare la vista di nessuno.
Assegna ampio spazio a postazioni di lavoro, tavoli o scrivanie. Gli americani hanno problemi di spazio personali rigorosi, ma questo non è l'unico motivo per essere diligenti nell'uso dello spazio. Se ti aspetti che le persone manipolino una tastiera, le dispense, i loro strumenti di scrittura elettronici o manuali, una bottiglia d'acqua, una tazza di caffè e gli oggetti che portano alle sessioni di allenamento, devi dare loro abbastanza spazio per operare.
Prova diversi modi di organizzare tavoli e sedie da lavoro. L'ovvio non è sempre il migliore. Ad esempio, un allenatore imposta file di banchi a due persone in una stanza lunga e stretta con tutti di fronte. La vista del pannello bianco dal retro è difficile. Disporre lo stesso numero di tavoli in lunghe file lungo il centro di una stanza e non solo l'area sembra spaziosa, ma la vicinanza dei partecipanti al presentatore posizionato nel mezzo del lungo muro è l'ideale.
Metti alla prova il design della stanza prima di tenere la tua prima lezione. Riempi la stanza con le persone. Invitali a usare l'attrezzatura. Effettua le regolazioni di illuminazione. Chiedi ai partecipanti di lavorare sui computer e proiettare i materiali di presentazione sullo schermo per ottenere feedback. Come nota finale, assicurati che i mobili nella stanza di addestramento siano provvisti di tutto, dai cerotti alle barrette energetiche, in modo che tu e la stanza siano pronti per ogni evenienza.
Suggerimenti
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Visitare il sito Web della Società americana per la formazione e lo sviluppo per ulteriori suggerimenti sulla progettazione della sala di formazione e informazioni su come formare il personale.
