Come creare una tabella di informazioni sull'addestramento dei dipendenti

Sommario:

Come creare una tabella di informazioni sull'addestramento dei dipendenti. Le aziende oggi investono migliaia di dollari in corsi di formazione per i dipendenti progettati per migliorare l'ambiente di lavoro, aumentare la produttività e garantire la conformità con le agenzie di regolamentazione. Un sistema di conservazione dei dati può aiutarti a tenere traccia di tutti i corsi di formazione che i tuoi dipendenti hanno completato. Seguire questi passaggi per creare una tabella di informazioni sull'addestramento dei dipendenti.

Usa Excel o qualsiasi programma software che prepara fogli di calcolo. Apri un "documento vuoto". Fare clic in diverse celle e unirle in una cella principale. Digitare il titolo, "Grafico delle informazioni sull'addestramento dei dipendenti".

Aggiungi i dati di identificazione dei dipendenti direttamente sotto il titolo. Le informazioni standard includono il cognome, il nome, la data di assunzione, la posizione del titolo, i rapporti diretti e il nome del dipartimento. Inserisci due colonne principali e il titolo uno, "Corso di formazione" e l'altra "Data". Salvare il documento come "Modello di diagramma di informazioni sulla formazione dei dipendenti".

Formatta il documento per una facile stampa. Accedere alla modalità di anteprima di stampa del programma e impostare le interruzioni di pagina sull'orientamento della pagina, verticale o orizzontale. Inserisci il numero di pagina. Allegare autore, posizione file, voce e numero documento documento nel piè di pagina del grafico.

Crea il primo record dei dipendenti. Aprire il "Modello di diagramma di informazioni sull'addestramento dei dipendenti". Salvalo come nuovo documento usando il cognome del dipendente e poi il primo nome come titolo. Crea una nuova cartella per ogni dipendente o solo una cartella principale per il modello e i singoli documenti.

Esaminare i dati delle informazioni sull'addestramento del dipendente sul documento di origine. Inserisci l'identificazione del corso nelle righe sotto la colonna "Corso di formazione". Inserisci la data in cui ogni corso è stato offerto nelle righe sotto la colonna "Data". Aggiorna il piè di pagina con la data di inserimento, se necessario.

Suggerimenti

È utile creare un documento principale che riepiloghi le informazioni di formazione su ogni dipendente. Ciò consente l'ordinamento rapido per dipendente, data e corso di formazione per rapporti di qualità e normativi.

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