Il tuo piano aziendale spesso è la prima impressione che i potenziali investitori, partner o istituti di credito ottengono da te e dalla tua professionalità. Non solo i contenuti del tuo piano dovrebbero essere di prim'ordine, ma anche il modo in cui presenterai le informazioni dovrebbe impressionare il tuo pubblico diverso. Utilizzando tecniche di formattazione del piano aziendale standard, è possibile creare un documento dall'aspetto professionale e inviare il messaggio sul serio per presentare la propria idea di business.
Il formato di base
Non esiste un formato di piano aziendale universalmente accettato, ma molti seguono lo stesso formato utilizzato per i documenti scolastici o le relazioni commerciali. Il tuo documento dovrebbe contenere una copertina, un sommario, un sommario esecutivo, le sezioni informative elencate nel tuo schema, un sommario e un'appendice.
Le diverse sezioni
La tua pagina di copertina dovrebbe includere un breve titolo che descriva il tipo di documento e le informazioni di contatto. Il tuo sommario dovrebbe facilitare i lettori a trovare le tue diverse sezioni, che può includere argomenti raccomandati dalla US Small Business Administration. Questi argomenti includono un sommario esecutivo seguito dalla descrizione del prodotto o del concetto, un'analisi di mercato, piani di marketing, informazioni finanziarie, background e bios di personale chiave e una sintesi con le tue esigenze da parte di un finanziatore, partner o investitore. La tua appendice dovrebbe includere documenti giustificativi che, se inclusi in una delle tue sezioni, lo renderebbero lungo e noioso. I titoli delle sezioni potrebbero includere:
- Sintesi
- Panoramica business / prodotto
- Analisi di mercato
- Marketing
- Finanza
- Personale chiave
- Sommario
- Appendice
Sottotitoli
Per suddividere il documento in blocchi di contenuto più facili da leggere, formattare il documento con sottotitoli. Nella sezione di analisi del mercato, ad esempio, potresti includere: pubblico di riferimento, concorrenza, ostacoli all'ingresso, punti di forza, punti deboli, opportunità e minacce. Nella tua sezione marketing, potresti includere: vantaggi di vendita unici, prezzi, distribuzione, branding e comunicazioni di marketing. Nella sezione delle comunicazioni di marketing, dividi ulteriormente i tuoi contenuti utilizzando sottotitoli quali: pubblicità, pubbliche relazioni, promozioni e social media.
Tipografia e grafica
Non cercare di "ravvivare" il tuo documento con diversi tipi di carattere, colori e grafica. Scegli un carattere tipografico, come Arial, Helvetica, Geneva, Garamond, Times o Times Roman. Aggiungi diversi caratteri del carattere tipografico, come la faccia in grassetto o il corsivo, per evidenziare concetti importanti. Usa immagini, illustrazioni o altri elementi grafici solo quando sono necessari per fare un punto, ad esempio quando il lettore avrebbe problemi a visualizzare quello che stai dicendo senza aiuto. EVITARE DI UTILIZZARE TUTTI I TAPPI, CHE POSSONO ESSERE DIFFICILI DA LEGGERE. Invece, usa la faccia in grassetto, il corsivo o la sottolineatura per i sottotitoli. Non mettere lunghi blocchi di testo in corsivo, che possono rendere anche più difficile la lettura.
Bordi e interlinea
Sperimenta con i bordi e l'interlinea nel tuo documento di elaborazione testi. I bordi comuni sono da 0,75 a 1 pollice dai lati della pagina, con più spazio nella parte inferiore per adattarsi alla numerazione. Inizia i numeri di pagina dove hanno senso, in base al tuo documento. Ad esempio, il tuo sommario esecutivo potrebbe essere la prima pagina. Se si riscontrano problemi nell'iniziare i numeri di pagina su una pagina diversa dalla copertina, creare la copertina e la pagina del contenuto in un documento, quindi avviare la pagina che si desidera designare come pagina uno come prima pagina di un nuovo documento. Stampa diverse pagine del tuo documento usando una spaziatura singola e una doppia spaziatura per vedere quale ti offre la migliore leggibilità. Una maggiore distanza tra le righe può aiutare a rendere più lungo un documento breve.
Rivedi i modelli di esempio
Digitando "modelli di business plan" o "esempi di business plan" in un motore di ricerca si ottengono risultati che consentono di esaminare la formattazione e il layout del business plan. Non è necessario seguirne uno completamente - valutare la possibilità di scegliere elementi diversi da piani diversi per formattare il documento.
