Indipendentemente da ciò che un progetto o un'organizzazione si occupa, un comitato consultivo è importante perché aiuta a prendere decisioni, scegliere la direzione dell'organizzazione e mantenere l'organizzazione in pista per il futuro. Pertanto, comprendere i compiti di un comitato consultivo è un modo importante per comprendere le capacità dell'organizzazione stessa.
Impostare
Un comitato consultivo è composto da ovunque da 3 a 12 persone, e forse di più, a seconda delle dimensioni dell'organizzazione. Il numero di membri viene in genere deciso dal numero nel gruppo. Ad esempio, un piccolo gruppo di meno di 25 persone potrebbe avere un comitato consultivo di 3 persone. Gruppi più grandi potrebbero aver bisogno di più membri. Molte volte, il comitato consultivo è composto da membri del gruppo (in situazioni in cui il gruppo è piccolo) o membri del passato (in gruppi più grandi). In alcune situazioni, i membri del comitato consultivo potrebbero essere persone che non sono affiliate al gruppo. Questo è per situazioni come i gruppi studenteschi del campus, in cui potrebbe esserci una commissione composta da professori e altre persone che hanno un interesse nel gruppo ma che non sono membri del gruppo. In molte situazioni, i comitati consultivi sono composti da membri del gruppo attuali, membri del gruppo passati e persone che hanno un interesse nel gruppo ma non ne fanno parte. La ragione per cui i membri del comitato consultivo sono così diversi è che questo permette loro di avere una visione più ampia quando si tratta del gruppo e dove il gruppo si inserisce nella società in generale.
incontri
Indipendentemente dal numero di persone che fanno parte del comitato consultivo o dalla loro affiliazione al gruppo, il comitato consultivo si riunirà diverse volte l'anno, a seconda del programma del gruppo e di quanto siano attivi. Durante le riunioni, il comitato consultivo discuterà le varie cose che il gruppo sta facendo e spesso voterà su questioni importanti relative al gruppo. Ad esempio, con i gruppi di studenti o campus, il comitato consultivo avrà l'ultima parola sulle attività che fanno, su quanti soldi spendono e su quali progetti saranno coinvolti, così durante le riunioni queste cose saranno votate. L'attività del comitato consultivo dipende da quanto controllo hanno sul gruppo. Quando il comitato consultivo ha il controllo delle questioni monetarie del gruppo, avranno molto più da fare che se siano semplicemente lì per dare suggerimenti.
Doveri
I doveri dei consigli consultivi sono molto diversi da una situazione all'altra. Alcuni consigli consultivi, come quelli che sono impostati per gruppi di studenti nel campus, hanno il controllo definitivo su come il denaro viene stanziato per il gruppo, e quindi saranno incaricati di effettuare la chiamata finale quando si tratta di tali decisioni. I gruppi che hanno un grande controllo sull'organizzazione dovranno decidere come spendere i budget, effettuare la chiamata finale sui progetti che il gruppo intraprende e persino prendere decisioni su come il gruppo dovrebbe procedere. Se un consiglio di consulenza viene utilizzato come suggerimento - per gruppi come gruppi di lavoro o enti di beneficenza, sono spesso costituiti da persone che si preoccupano del gruppo e vogliono che funzioni bene. Questi consigli consultivi hanno spesso compiti come ascoltare il gruppo e consigliare loro le decisioni che devono prendere.
considerazioni
Poiché i consigli consultivi sono molto diversi a seconda di cosa sono destinati, ci sono molte cose da considerare quando si considerano le loro funzioni. Se la tua organizzazione ha un comitato consultivo come un modo per avere input e ricerche dalla comunità o da persone interessate, allora potrebbero non essere responsabili per prendere decisioni definitive. Tuttavia, se la tua organizzazione ha un comitato consultivo che è dettato come decisore, avrà l'ultima parola in merito ai budget e ai progetti che il gruppo intraprende. Pertanto, la chiave per comprendere i doveri di un comitato consultivo è capire cosa devono fare.
Benefici
Non importa se un comitato consultivo è lì solo per un consiglio o se è destinato a prendere decisioni, i benefici sono enormi. Prima di tutto, avere persone che danno un'occhiata alla tua organizzazione e quello che sta facendo è un modo importante per assicurarsi che vengano prese buone decisioni. Far allontanare le persone dalla propria organizzazione e discutere su come dovrebbe essere eseguito rimuoverà tutti i problemi che potrebbero verificarsi con la sua esecuzione.
