La gestione dei contratti è un'attività che le aziende si impegnano a migliorare e migliorare le loro operazioni commerciali. Questo processo include spesso l'utilizzo di un processo di offerta o negoziazione per creare una specifica relazione commerciale con fornitori o fornitori. Alcuni settori, come la costruzione, la produzione o l'elettronica, usano i contratti per migliorare la loro quota di mercato e i beni o servizi venduti ai consumatori.
Costi inferiori
La gestione dei contratti aiuta le aziende a ridurre i loro costi aziendali, indipendentemente dal fatto che si tratti di produzione di beni e servizi o di operazioni commerciali accessorie.
Le aziende edili e manifatturiere spesso stipulano contratti con aziende che forniscono materie prime per il loro processo produttivo. Questi contratti consentono alle aziende di creare una copertura contro un futuro aumento dei costi dei materiali.
Le aziende utilizzano anche contratti per l'acquisto o la locazione di strutture e attrezzature per garantire che ricevano il minor costo possibile. In particolare, il processo di offerta consente alle aziende di ricevere numerosi contratti e selezionare quello migliore disponibile.
Rapporti commerciali
Le aziende possono utilizzare i contratti per creare relazioni commerciali durature. Queste relazioni consentono alle aziende di sviluppare flussi di entrate acquistando costantemente beni o servizi da un'azienda.
Le aziende possono anche utilizzare queste relazioni per trovare nuovi partner per la produzione di beni e servizi. Ad esempio, le imprese di costruzione utilizzano spesso subappaltatori per completare vari processi nei progetti di costruzione. Un subappaltatore che costruisce un buon rapporto di lavoro con un appaltatore generale può diventare la società di riferimento per determinati processi.
Vantaggio competitivo
Un vantaggio competitivo è la capacità di produrre o distribuire beni e servizi meglio di altre aziende nel contesto aziendale. L'utilizzo di contratti può aiutare le aziende a mantenere il proprio vantaggio limitando la quantità di risorse economiche nell'ambiente aziendale. Ad esempio, una società di costruzioni che stipula contratti con un fornitore per l'acquisto di quantità significative di pezzi di legno da 2 piedi e 4 piedi può proibire ad altre società di utilizzare questo fornitore. I concorrenti devono trovare un altro fornitore per questa dimensione di legno, che può portare all'uso di legname inferiore per i progetti di costruzione.
