La contabilità cuff, più comunemente nota come contabilità a partita singola, utilizza una singola voce finanziaria come un più o un meno per registrare le transazioni. Questo differisce da un sistema a doppia entrata in cui ogni transazione ha due voci: un credito e un debito. È una forma molto semplice di contabilità ed è simile alla conservazione di un libro mastro in cui viene effettuata una registrazione per ogni deposito e spesa e in genere include la data, il tipo di transazione e l'importo in dollari. Gli importi in dollari possono essere elencati in una colonna, con una parentesi che indica un importo negativo, oppure possono esserci più colonne con una per Entrate e il resto per vari tipi di spese, come affitto e telefono. Anche con colonne per spese diverse, questo tipo di contabilità è ancora considerata contabilità a partita singola.
Svantaggi della Contabilità Cuff
Mentre la contabilità del polsino è comunemente usata dalle piccole imprese, tiene traccia solo delle entrate e delle spese. I conti di attività e passività, come i crediti, i conti fornitori e l'inventario, richiedono un monitoraggio separato. Non esiste un collegamento diretto tra entrate e conti delle attività come una vendita che riduce l'inventario e aumenta i debiti da pagare. La contabilità a partita singola rende più difficile determinare la solidità finanziaria di un'azienda in qualsiasi momento a causa di questa mancanza di collegamento. Errori nell'aritmetica possono essere più difficili da rilevare, simili a errori non trovati in un libretto di assegni personale fino a quando non viene riconciliato con un estratto conto bancario.
