Lo scopo di una dichiarazione di profitti e perdite (P & L) è di dettagliare i ricavi e le spese di un'azienda in un determinato periodo di tempo. Il conto economico standard separa i proventi operativi dai proventi non operativi e i proventi da voci inusuali. Formattare l'affermazione in questo modo consente al lettore di identificare rapidamente da dove provengono i profitti aziendali e quale reddito ci si può aspettare che si ripresenti.
Linea superiore
La prima riga di un conto economico è il fatturato. Conosciuto anche come la linea superiore, può essere generato dalla vendita di prodotti e servizi. Dopo aver elencato le entrate delle vendite, sottrarre eventuali detrazioni per i resi e il costo delle merci vendute, i soldi spesi per materiali diretti, la manodopera e le spese generali sostenute per preparare il prodotto per la vendita. I ricavi delle vendite meno le indennità di vendita e il costo dei beni venduti lasciano il profitto lordo per il periodo, che rappresenta il profitto realizzato dall'azienda sulle vendite prima di considerare altre spese operative.
Reddito operativo
Creare una seconda sezione sull'estrazione conto economico per le spese operative, eventuali costi sostenuti durante lo svolgimento delle attività commerciali. Quasi tutte le imprese hanno spese di vendita, generali e amministrative, nonché pubblicità, marketing, utilità, affitto, assicurazione, crediti inesigibili e costi salariali. Le società con attività fisse dovrebbero inoltre elencare le spese di ammortamento su tali voci. Sommare le spese operative per arrivare alle spese totali, quindi sottrarre le spese operative totali dal profitto lordo per arrivare al reddito operativo.
Reddito non operativo
Dopo aver calcolato il reddito operativo, creare una sezione separata per i ricavi e le spese non operativi. La classificazione di questi elementi non operativi indica quanto reddito proviene dalle attività di core business e quanto proviene da altre fonti come gli interessi da prestiti e gli utili derivanti dalla vendita di investimenti. Le spese non operative potrebbero includere una perdita da una causa, un investimento o spese per interessi. Sottraendo le spese non operative dai ricavi non operativi lascia il tuo reddito non operativo.
Passaggi finali
Se la tua azienda ha vissuto eventi straordinari durante l'anno, crea una sezione separata al di sotto del reddito non operativo per oggetti insoliti. Potrebbero consistere in operazioni discontinue o in articoli poco frequenti e inusuali, come un disastro naturale. Separare questi elementi aiuta il lettore a capire che questo reddito o spesa probabilmente non si ripeteranno. Sottrarre spese insolite da entrate insolite per calcolare entrate insolite. Aggiungere reddito operativo, reddito non operativo e reddito da componenti straordinarie per arrivare al risultato netto del periodo.
