Quando si gestisce un'impresa che guadagna reddito dalla riscossione dell'affitto su immobili residenziali, commerciali o di altro tipo, i principi di contabilità finanziaria richiedono che si conti per ogni pagamento dell'affitto che l'azienda riceve o si aspetta di ricevere. Un account importante che devi mantenere è un affitto o un conto di affitto maturato. Entrambi i conti sono identici e riportano gli stessi saldi; l'unica differenza è il nome.
Contabilità finanziaria per competenza
La maggior parte delle aziende che rappresentano entrate e spese in conformità con i Principi contabili generalmente accettati (GAAP) utilizzano una base di contabilità per competenza. La contabilità per competenza impiega due principi fondamentali per ogni account che si mantiene nei libri della società. Questi due principi richiedono che tu riconosca il reddito sui tuoi bilanci nel periodo in cui lo guadagni, nel senso che soddisfi il tuo lato della transazione e quando il reddito è realizzabile. Realizzabile indica che ti aspetti di ricevere in futuro un pagamento in contanti per il reddito che guadagni. Per essere realizzabile, il pagamento non può essere contestato.
Incremento del reddito da locazione
La creazione di conti creditori è una componente integrale dell'utilizzo di un metodo di contabilità per competenza. Quando si ricevono redditi da locazione durante tutto l'anno, i principi contabili finanziari richiedono la segnalazione del reddito al momento in cui l'inquilino diventa legalmente responsabile per il pagamento dell'affitto, anche se si riceve il pagamento in un secondo momento. In una situazione di proprietà in affitto, si guadagna il reddito da locazione in ogni data in cui il contratto di locazione richiede al conduttore di effettuare il pagamento. Ad esempio, se si richiede agli inquilini di effettuare i pagamenti degli affitti il primo di ogni mese, è necessario aumentare il canone di locazione o il conto di affitto maturato per riflettere il pagamento che si prevede di ricevere dall'affittuario.
Affitto di entrate ammissibili
Per aumentare o diminuire il saldo di un account di debito in affitto, è sempre necessario registrare le voci del diario nella contabilità generale della propria azienda. Poiché il credito è una risorsa per la società, una voce di debito aumenterà il suo saldo, mentre una voce di credito la ridurrà. Ad esempio, supponiamo che un inquilino effettui pagamenti mensili del canone di $ 800 all'inizio di ogni mese. Il 1 ° aprile, inserirai una voce di debito sul conto del canone di locazione per $ 800 e inserirai una corrispondente voce di credito sul conto entrate da locazione per lo stesso importo. Tuttavia, una volta ricevuto il pagamento del canone di locazione, si diminuisce il conto del canone di locazione con una voce di credito di $ 800 e si pubblica una voce di debito per lo stesso importo sul conto corrente della società.
Implicazioni di bilancio
Alla fine dell'anno fiscale, preparerai vari tipi di rendiconti finanziari, come un bilancio e un conto economico. Il conto economico rifletterà il totale di tutte le voci di giornale effettuate sul conto entrate da locazione per l'affitto maturato. Questo conto economico non cambia una volta che l'affitto matura, indipendentemente dall'anno fiscale in cui si riceve effettivamente il pagamento. Inoltre, lo stato patrimoniale riporterà il saldo totale del conto crediti in essere alla chiusura dell'esercizio come attività della società.
