La procedura per l'integrazione di una squadra sportiva giovanile dipende dal fatto che la squadra sia o meno a scopo di lucro o senza fini di lucro. In teoria, qualsiasi squadra sportiva può essere una società a scopo di lucro (come i New York Yankees), ma è molto più comune per una squadra giovanile operare come non profit in modo che possa accettare donazioni. Incorporare la squadra come organizzazione non profit è il primo passo per ottenere il riconoscimento dell'IRS come entità in grado di offrire una detrazione fiscale per le donazioni. Il processo è simile al processo di incorporazione di un profitto. Entrambi richiedono articoli di incorporazione, tuttavia gli articoli non profit devono includere alcune informazioni aggiuntive per ottenere lo status di esenzione fiscale.
Visita la pagina "Business Incorporation" della Small Business Administration negli Stati Uniti sul sito Web di Business.gov. Nella parte inferiore della pagina c'è una tabella "Registrazione delle imprese dello stato" che si collega all'agenzia che gestisce l'incorporazione in ogni stato (di solito il segretario di stato). Ogni stato ha una propria procedura per la registrazione delle attività e mantiene un portale Internet per nuove registrazioni che contiene istruzioni dettagliate, modelli di compilazione in bianco e, in molti stati, un sistema di archiviazione elettronico per l'invio di documenti. Seleziona lo stato in cui opera il tuo team sportivo per accedere alla divisione commerciale dello stato.
Verifica che il nome del team che utilizzerai non sia utilizzato da un'altra entità aziendale. Gli Stati richiedono che ogni azienda abbia un nome univoco che consenta al pubblico di identificare correttamente l'attività. Il sito web di incorporazione dello stato fornirà un collegamento a un database di entità aziendali dello stato che ti consentirà di condurre una ricerca per assicurarti che il nome della tua squadra non sia in uso.
Passare alla sezione del sito Web che consente di archiviare articoli di incorporazione senza scopo di lucro. Il sito web dello stato avrà un sistema elettronico con un accesso principale che ti consentirà di selezionare il tipo di entità (società senza scopo di lucro) che desideri formare o avrà una sezione "forme e tariffe" separata da società a scopo di lucro e società senza scopo di lucro. Segui i link per presentare gli articoli di incorporazione per un'organizzazione non profit. Il sito Web fornirà un modello di riempimento in bianco del PDF per gli articoli di incorporazione per il download da parte di un'organizzazione non profit.
Preparare gli articoli di incorporazione per un'organizzazione non profit in base alle istruzioni incluse nel modulo di stato. A seconda dello stato, gli articoli richiederanno solo le informazioni di base, compresi i nomi e gli indirizzi della società, l'agente registrato e la persona che ha depositato la documentazione (l'incorporatore). Questa informazione è la stessa indipendentemente dal fatto che tu stia preparando articoli senza scopo di lucro o senza scopo di lucro. Gli articoli senza scopo di lucro, tuttavia, richiederanno informazioni aggiuntive in modo che la società si qualifichi come ente non profit statale e dovrebbe contenere un linguaggio che soddisfi i requisiti IRS quando la società richiede lo status di esenzione fiscale, compresi i nomi e gli indirizzi del consiglio di amministrazione iniziale, una dichiarazione di scopo senza scopo di lucro e dichiarazioni di non responsabilità che la società non svolgerà attività vietate e distribuirà attività a un'altra organizzazione non profit in caso di scioglimento.
Depositare l'atto costitutivo allo stato e pagare la tassa di deposito. Gli Stati consentono l'archiviazione per posta, fax, per via elettronica o di persona, a seconda del loro sistema. La tua squadra è incorporata alla data in cui l'atto costitutivo è accettato dall'agenzia statale.
