Un numero di identificazione del datore di lavoro fa riferimento a numeri di identificazione fiscale specifici emessi dall'IRS per le entità aziendali. Un'organizzazione deve mantenere accurate informazioni EIN sulle imprese partner che vengono pagate più di $ 600 in un anno solare. Un EIN errato o non valido può portare a conflitti sulle dichiarazioni dei redditi. I conflitti possono comportare un potenziale rifiuto o un controllo della dichiarazione dei redditi. Per verificare l'EIN è necessario porre le domande giuste e utilizzare le risorse giuste disponibili per i titolari di aziende.
Chiedi all'azienda
La maggior parte delle aziende ottiene IRS Form I-9 da un venditore di imprese o da un appaltatore indipendente all'inizio del rapporto di lavoro. L'I-9 riporta il nome dell'azienda, l'indirizzo e le informazioni EIN, che sono tutti forniti dal beneficiario. I numeri EIN errati derivano da una di queste due cose: la trasposizione del numero accidentale o l'inserimento intenzionale di informazioni fraudolente.
Indipendentemente dal motivo, è necessaria la conferma di un EIN. Per verificare le informazioni, richiedere direttamente una copia della lettera EIN dal provider I-9. Per ottenere un EIN, una società archivia IRS Form SS-4 e quindi riceve una lettera di convalida EIN. La società non è tenuta a fornire questo documento, ma quelli che desiderano legittimamente condurre affari non dovrebbero negare la richiesta.
Internal Revenue Service
L'IRS conserva informazioni sui numeri di identificazione fiscale. Tuttavia, non sarà possibile ottenere informazioni private su un'altra azienda se non in circostanze specifiche. I datori di lavoro sono in grado di verificare le informazioni di identificazione fiscale dei dipendenti, in particolare i numeri di previdenza sociale, attraverso il sistema di verifica dei numeri di previdenza sociale.
Esistono due metodi per verificare le informazioni aziendali. Il primo è il programma di abbinamento dei numeri di identificazione dei contribuenti online. Questo database combacia con il nome dato e le informazioni TIN per verificare che i due componenti appartengano insieme. Il sistema è progettato per abbinare le informazioni sulle parti soggette a ritenuta di riserva, il che significa che non tutte le aziende sono nel sistema.
Il secondo metodo si applica quando stai cercando organizzazioni non profit. Le informazioni EIN per le aziende esentasse vengono gestite tramite il database di controllo di selezione esenti dall'IRS Exempt. Questo database non solo verifica se l'EIN corrisponde all'entità non profit denominata, ma indica se l'entità ha revocato lo stato non profit.
Programmi di preparazione fiscale
Grandi società di software fiscali hanno compilato le informazioni del database nel corso degli anni. Poiché le aziende o i consumatori immettono le rispettive informazioni W-2 con i nomi delle società e EIN, il software del programma registra i dati in database più grandi. Di conseguenza, è possibile che quando il tuo addetto alle imposte inserisca il nome dell'azienda o EIN mentre sta compilando una dichiarazione dei redditi, verranno fornite ulteriori informazioni sulla società.
Programmi come TaxAct, H & R Block e Turbo Tax hanno tali database. Non aspettatevi che questi siano database completi o corretti al 100% poiché alcune informazioni sono basate su dati immessi dall'utente, che potrebbero contenere errori.
Controlla i database online
Un altro modo per verificare se un EIN è valido è utilizzare i database online. Ricerca FEIN, ricerca EIN e ricerca reale sono tutte buone risorse. Questi servizi cambiano le tariffe mensili o annuali. Alla fine, puoi iniziare con Melissa, un database gratuito che copre tutti gli indirizzi riconosciuti dal servizio postale degli Stati Uniti. Gli utenti possono cercare qualsiasi azienda negli Stati Uniti, incluso il numero di dipendenti e i rapporti sulle vendite.
Per verificare l'EIN di un ente di beneficenza, utilizzare GuideStar. Questa piattaforma online offre dati su oltre 1,8 milioni di organizzazioni esentasse in tutti i settori. È gratuito e offre una panoramica accurata dell'azienda a cui sei interessato.
Altre opzioni includono database di grandi dimensioni come Dun & Bradstreet e Experian. Questi servizi, tuttavia, forniscono molto di più di un semplice EIN di un'azienda. Offrono una panoramica finanziaria completa e informazioni privilegiate. Pertanto, sono più costosi rispetto alla ricerca FEIN e altri database EIN.
