Gli sponsor dei prodotti possono assistere il vostro evento o organizzazione fornendo prodotti gratuiti, normalmente in cambio di pubblicità dei loro servizi e prodotti di marketing agli individui presenti. Mentre può richiedere del tempo per garantire uno sponsor pertinente, il loro coinvolgimento può essere estremamente utile quando i fondi o il finanziamento sono un problema difficile durante le fasi di pianificazione della tua attività. Mentre l'ambito della sponsorizzazione può variare notevolmente, il processo di messa in sicurezza rimane semplice.
Determina la tua esatta richiesta. Sebbene sia possibile rivolgersi a uno sponsor senza un insieme definito di requisiti, è utile determinare un livello desiderabile di risorse che qualsiasi sponsor potenziale dovrebbe fornire. Ciò consente allo sponsor di comprendere rapidamente lo scopo previsto della sponsorizzazione e fornisce un punto di partenza per le negoziazioni.
Fai un ampio elenco di sponsor pertinenti. È spesso utile esaminare precedenti eventi simili, per determinare quali aziende sponsorizzano attivamente progetti comparabili. Cerca ogni sponsor sulla tua lista, prendendo nota del suo tipico contributo ai clienti e alla persona a cui la tua richiesta dovrebbe essere diretta.
Scrivi una breve presentazione sul tuo progetto. Questo costituisce la base delle tue conversazioni telefoniche quando contatti i rappresentanti della compagnia. La presentazione dovrebbe includere una descrizione del tuo progetto, i tuoi obiettivi e il livello di esposizione che probabilmente genererà per l'azienda. Mentre questo è breve, dovrebbe consentire di accertare se lo sponsor è probabilmente interessato.
Prepara risposte dettagliate alle domande più comuni. Questo dimostra la tua preparazione e professionalità. Le domande probabili includono: "Perché ci hai considerati come sponsor?" "Quanto del prodotto stai richiedendo?" "Come è stato pubblicizzato il progetto nei media?" E "Quante persone ti aspetti di partecipare?"
Incontra di persona il prima possibile. Ciò consolida il rapporto commerciale e rende più difficile il ritiro dell'accordo.
Tieni aperte le linee di comunicazione. Chiama regolarmente l'organizzazione per chiarire eventuali problemi e fornisci sempre un mezzo affidabile per contattarti rapidamente. Questo è particolarmente vero quando il progetto sta per essere lanciato.
Esamina i termini della sponsorizzazione e accetta. A seconda del livello di sponsorizzazione, questo va dall'essere un accordo verbale a un contratto dettagliato.
