Le aziende devono strutturare la loro gestione per renderla il più efficiente possibile. Ciò consente alle aziende di rispondere meglio alle esigenze dei loro clienti e alle dinamiche in continua evoluzione del mercato. Tuttavia, durante lo sviluppo di una struttura organizzativa dovrebbero essere prese in considerazione diverse cose. La dimensione è un fattore, così come l'esperienza del team di gestione. Altri fattori determinanti sono i tipi di prodotti venduti dall'azienda e i clienti. Diversi tipi di strutture organizzative funzionano meglio in determinati tipi di società.
Dimensione aziendale
Le piccole imprese di solito hanno strutture organizzative più orizzontali o piatte. Le aziende non hanno davvero bisogno di prendere in considerazione una struttura organizzativa quando hanno meno di 15 dipendenti, secondo The-Business-Plan.com, un sito di riferimento di business online. Con meno di 15 dipendenti, la maggior parte dei manager ha probabilmente diverse funzioni. Ad esempio, potresti avere dirigenti, direttori finanziari, responsabili di marketing e ricerca e sviluppo o direttori tutti allo stesso livello, un passo indietro rispetto al dirigente o al proprietario dell'azienda. Ogni manager o regista può eseguire personalmente il lavoro o distribuire progetti ai venditori. Quindi, non hanno dipendenti che riferiscono a loro. Pertanto, non c'è bisogno di una struttura organizzativa. Tutti conoscono le loro responsabilità e riferiscono al top executive.
Struttura organizzativa funzionale
In una struttura organizzativa funzionale, i team di gestione sono suddivisi in varie funzioni come ricerche di mercato, gestione dei prodotti, sviluppo del business e vendite. I responsabili di queste aree funzionali, come i direttori, hanno dirigenti, collaboratori e impiegati che si rivolgono a loro in un reparto. In questo modo il lavoro può essere disperso e condiviso in base alle competenze delle persone. I dipartimenti con competenze e competenze condivise a vari livelli consentono alle aziende di lavorare in modo più efficiente. Il sinergismo del team di gestione del dipartimento può prendere decisioni gestionali migliori e fare di più. Uno svantaggio della struttura organizzativa funzionale è che gli obiettivi aziendali possono essere sacrificati in qualche modo per gli obiettivi del reparto.
Struttura organizzativa di vendita
In alcune aziende, molte aree funzionali riportano al reparto vendite. Ad esempio, il responsabile marketing può riferire al vicepresidente senior delle vendite. Inoltre, i responsabili di contabilità, finanza e altri possono anche riferire al vicepresidente senior delle vendite. Le strutture organizzative di vendita vengono utilizzate quando il reparto vendite di un'azienda è la spinta principale dell'azienda. Le aziende che utilizzano la struttura organizzativa di vendita hanno spesso centinaia di venditori che lavorano per loro. Inoltre, i rappresentanti di vendita riferiscono ai responsabili delle vendite. E i direttori delle vendite possono, a loro volta, riferire ai responsabili delle vendite dell'area. Un responsabile vendite regionale può supervisionare ciascuna divisione. Un vantaggio di una struttura organizzativa di vendita è che tutti i manager e i dipendenti supportano gli sforzi di vendita dell'azienda. Al rovescio della medaglia, creatività e talenti di altre aree funzionali possono essere sacrificati in una certa misura.
Struttura organizzativa della matrice
Una struttura organizzativa a matrice è un tipo di struttura organizzativa ibrida. Ad esempio, un'azienda che utilizza una struttura organizzativa funzionale può creare temporaneamente una struttura organizzativa del prodotto, un altro tipo di struttura che enfatizza i prodotti. Quindi, i manager di diverse aree funzionali possono lavorare insieme per ricercare, sviluppare e introdurre una nuova linea di prodotti sul mercato. Le aziende che utilizzano le strutture organizzative a matrice traggono vantaggio dall'efficienza dei team funzionali e dall'abilità dei prodotti dei team di prodotto. Tuttavia, le strutture a matrice sono più ad hoc in natura. Possono durare da sei mesi a un anno o due. Le aziende smonteranno quindi una volta completato il progetto.
