La posta collettiva consente alle aziende di fornire informazioni a molte persone a tariffe più economiche rispetto alla posta normale. I titolari di permessi per posta in serie stampano grandi quantità di posta identica con ciò che è noto come "indizio". Indicia sono semplici caselle di testo che identificano i tuoi invii come posta cumulativa consentita. Indicia funziona come francobolli, ma spesso viene stampata direttamente sui mailer dalla tipografia. Se sono necessari francobolli indicia reali che è possibile rimuovere e incollare, gli indici possono essere stampati su fogli stampabili di francobolli vuoti utilizzando Microsoft Word.
Acquista fogli di francobolli stampabili. Questi fogli sono come fogli di etichette che possono essere alimentati tramite stampanti laser o a getto d'inchiostro. I fogli di francobolli sono disponibili presso i fornitori di aziende e uffici.
Apri Microsoft Word. Per Word 2007, seleziona "Etichette" nella scheda "Mailing". Per Word 2004, seleziona "Etichette" dal menu "Strumenti".
Fai clic su "Opzioni" nella finestra di dialogo "Etichette" e seleziona la dimensione dell'etichetta "Timbro" dall'elenco di diverse etichette. Il pacchetto di fogli di francobolli avrà anche un numero di identificazione della dimensione dell'etichetta che può essere utilizzato per cercare la dimensione corretta dell'etichetta. Se il programma non ha un'opzione per i francobolli, seleziona "Nuova etichetta" e inserisci le dimensioni delle etichette dei francobolli. Fai clic su "OK" una volta selezionato il formato del timbro.
Digitare le informazioni sugli indizi richiesti nella casella di testo "Indirizzo". Le informazioni richieste dal servizio postale degli Stati Uniti (USPS) includono il contrassegno tariffario (ad esempio, di prima classe, standard, posta media), le parole "US Postage Paid", la tua città e stato e le parole "Permit No." seguite dal numero del permesso. Tutto dovrebbe essere in maiuscolo. Indicia deve essere lunga quattro o cinque righe. Le dimensioni e il tipo di carattere devono essere chiari e leggibili. Fai clic su "OK" dopo aver inserito le informazioni. Un foglio di etichette apparirà sullo schermo del computer.
Inserire i fogli di etichette nella stampante e stampare le etichette.
avvertimento
L'USPS non consente che i caratteri vengano digitati su una macchina da scrivere o scritti a mano.
