Le agenzie pubblicitarie possono assistere i team interni o diventare l'unica fonte di lavoro pubblicitario per un'azienda. Quando cerchi una nuova agenzia con cui lavorare, puoi annunciare pubblicamente una richiesta di proposta o RFP. Ciò significa che fornisci i dettagli del progetto a una varietà di agenzie e inviano proposte su come completare il progetto, quanto tempo ci vorrà e quanto ti costerà. A seconda degli obiettivi e del budget, si seleziona un'agenzia con cui lavorare dopo aver letto tutte le proposte e parlato con i team.
scrittura
La RFP dovrebbe includere le qualifiche specifiche che stai cercando e se il prezzo o la competenza è il fattore più importante nella selezione. Le qualifiche dovrebbero includere il set di competenze desiderato, la capacità tecnica e se è necessaria una combinazione di forniture o servizi. Ad esempio, le agenzie pubblicitarie dovrebbero inviare i precedenti risultati delle campagne, gli esempi creativi e le competenze del team.
Scadenza
Le agenzie dovrebbero ricevere una scadenza per presentare le loro proposte. Secondo l'Oak Ridge Institute for Science and Education, una scadenza dovrebbe essere compresa tra le quattro e le sei settimane dalla data di pubblicazione della RFP al pubblico. Ciò garantisce che tutte le agenzie ammissibili e interessate siano in grado di presentare proposte. Garantisce inoltre che la società emittente abbia la base più ampia da cui scegliere.
Revisione
Le proposte quindi vanno a un comitato per la revisione. Il comitato dovrebbe essere composto da ex o attuali membri del team di marketing o pubblicitari che comprendono il lavoro da svolgere. A seconda del numero di proposte ricevute, il comitato di revisione dovrebbe impiegare da tre giorni a due settimane per discutere e valutare le proposte.
Presentazione
Successivamente, è importante invitare le agenzie con il punteggio più alto a presentare di persona la loro proposta e il lavoro passato. Secondo Web Design Broker, invita non più di quattro agenzie. Potresti chiedere che le agenzie forniscano casi di studio ed esempi di lavoro creativo. Secondo il National Information Site dell'Indian Indian Gaming Industry, questa è una richiesta ragionevole, ma è necessario dedicare ampio tempo per riunire i materiali. In alcuni casi, sarà necessario che l'agenzia pubblicitaria crei pubblicità televisive o pubblicità per la presentazione.
Selezione
Infine, dopo aver visto tutte le presentazioni, è il momento di selezionare un'agenzia vincente. A seconda di quanti dettagli sono stati forniti nella proposta originale, prima di firmare il contratto potrebbero essere necessari ulteriori negoziati sul prezzo o sull'ambito di lavoro. Dopo aver concordato i dettagli, l'agenzia inizierà a lavorare con il team interno al progetto.
