Sebbene la legge federale non imponga a un datore di lavoro di dare ai lavoratori uno stipendio, molti stati lo fanno. Uno stub di pagamento - chiamato anche una dichiarazione di salario, un consiglio di paga o una busta paga - fornisce una ripartizione degli utili lordi al netto del dipendente per l'arco di tempo della segnalazione. Mostra i suoi guadagni e le sue detrazioni; quest'ultimo include le sue tasse trattenute.
Requisito statale
Gli Stati che richiedono a un datore di lavoro di dare ai dipendenti uno stub di solito elencano le informazioni che dovrebbero essere incluse. Lo stato può richiedere che un datore di lavoro inserisca le detrazioni come importo totale o le elenchi separatamente. Ciò include detrazioni obbligatorie, come tasse e guarnizioni salariali, e deduzioni volontarie, come pensioni e indennità.
Lo stato può richiedere al datore di lavoro di dare ai dipendenti uno stub di pagamento ogni volta che vengono pagati, o in altro modo, come mensilmente; oppure può richiedere al datore di lavoro di fornire buste paga solo ai dipendenti che sono pagati tramite deposito diretto. Molti datori di lavoro danno ai dipendenti uno stub anche se la legge statale non lo richiede, dal momento che rende più facile per un dipendente capire come è stato pagato.
Tasse standard
Le imposte di un dipendente trattenute per il periodo di paga possono essere visualizzate nella busta paga sotto "corrente" e il totale trattenuto per l'anno può mostrare in "da inizio anno". Nella maggior parte dei casi, i dipendenti pagano l'imposta federale sul reddito, la tassa di previdenza sociale e tassa di Assistenza sanitaria statale. La legge statale varia, ma la maggior parte dei dipendenti è tenuta a pagare l'imposta sul reddito statale; alcune città pagate e l'imposta sul reddito locale pure. A seconda del datore di lavoro, tutte queste tasse possono essere visualizzate individualmente sulla busta paga o come importo totale.
Abbreviazioni
I datori di lavoro in genere abbreviare le tasse elencate sulle buste paga dei dipendenti. Le abbreviazioni variano a seconda del datore di lavoro, ma le più comuni includono FIT per l'imposta sul reddito federale, SIT per l'imposta sul reddito statale, SS per la sicurezza sociale e Med per Medicare. La sicurezza sociale viene talvolta indicata come OASDI perché finanzia il programma di assicurazione per la vecchiaia, i superstiti e l'invalidità. Social Security e Medicare sono a volte indicati come tasse FICA perché la legge federale sui contributi assicurativi autorizza la loro raccolta. Da inizio anno è abbreviato come YTD.
calcoli
L'ammontare della ritenuta d'imposta federale vigente sul reddito elencato su una busta paga si basa sullo stato di deposito del dipendente e sulle indennità (come indicato sul suo modulo W-4) e sulle tabelle delle ritenute d'acconto IRS (come mostrato nella circolare E IRS). Nel 2011, la ritenuta di previdenza sociale si basa sul 4,2% degli utili imponibili del dipendente, fino a $ 106,800, e la trattenuta di Medicare è basata sull'1,45% di tutti i suoi stipendi tassabili. Il datore di lavoro utilizza le politiche delle sue agenzie di entrate statali per calcolare gli importi per la ritenuta d'imposta sul reddito statale, municipale e locale.
