Un programma di previsione per il conteggio delle teste di successo richiede un buy-in dalla tua intera organizzazione. Sebbene le risorse umane siano responsabili della previsione delle esigenze future in materia di assunzioni e della creazione di piani di compensazione utilizzando le informazioni attuali e dell'anno precedente - compreso il numero totale di dipendenti, il loro stato e la loro percentuale di pagamento - i risultati possono essere accurati quanto le informazioni tue invio del team di gestione. Tuttavia, fare in modo che i manager si impegnino a mantenere dati precisi sul conteggio delle teste potrebbe essere difficile. Per questo motivo, il tuo approccio e la tua spiegazione sono fondamentali per coinvolgere tutti.
Un approccio orientato al team
Inizia sottolineando come una pianificazione della forza lavoro efficace richiede risorse umane e manager per lavorare insieme. Ad esempio, spiega che prima di contare i dipendenti in ogni dipartimento e categoria di stato, le risorse umane e i manager devono collaborare per esaminare e aggiornare lo stato dei dipendenti e le informazioni sulla retribuzione esistenti per assicurarsi che sia corretto. Una volta che le risorse umane hanno creato previsioni per la stima, entrambi collaborano di nuovo per garantire che gli obiettivi di assunzione siano in linea con le linee guida per l'assunzione del prossimo anno e si adattino al budget di assunzione del prossimo anno.
Vantaggi diretti allo stress
Spiega come la previsione del conteggio delle teste può avvantaggiare il tuo team di gestione. Per prima cosa, la previsione dei conti può aiutare i manager a raggiungere gli obiettivi di assunzione, che includono l'assunzione delle persone giuste per i lavori giusti al momento giusto. Inoltre, i responsabili delle informazioni che inviano alle risorse umane sono fondamentali per individuare, analizzare e gestire le tendenze problematiche, come il logoramento, per aumentare i tassi di ritenzione. Un vantaggio per voi - che potreste non voler menzionare - è che i metodi di previsione del numero prevalgono nell'assunzione di responsabilità, il che aumenta le probabilità che i manager rispettino volontariamente le linee guida per l'assunzione e la compensazione.
Parla dei risultati
Spiegare in che modo le Risorse Umane utilizzano le informazioni del conteggio delle teste per stimare le posizioni aperte future, i tempi di reclutamento, il piano per le promozioni e fissare gli stipendi iniziali e i rilanci annuali. Per fare ciò, le risorse umane spesso creano più scenari ipotetici durante la preparazione delle previsioni del conteggio delle teste. Queste aiutano a rispondere a domande come il modo in cui aumenteranno o diminuiranno le esigenze di conteggio delle teste in base alle variazioni delle previsioni di vendita annuali o in che modo il cambiamento del piano di compensazione o del programma di aumento annuale influirà sul budget del capo.
Descrivi le procedure di conteggio
Spiega le procedure di raccolta dei dati e passa attraverso un modulo di esempio. La maggior parte delle aziende utilizza un foglio di calcolo per computer diviso in tre sezioni di stato che consentono di classificare i dipendenti in base al fatto che siano attivi, in congedo o terminati. Le colonne consentono di tenere traccia delle informazioni quali il dipartimento, il titolo o il ruolo professionale, lo stato a tempo pieno o parziale, la data di inizio e il tasso di compensazione. Istruire i dirigenti a eseguire periodici conteggi contando dipendenti a tempo pieno equivalenti, in cui i dipendenti a tempo parziale contano come 0,5 FTE o contando ciascun dipendente, indipendentemente dal suo stato lavorativo, a seconda delle preferenze.
