Quickbooks è il popolare programma utilizzato dai contabili aziendali. Può anche essere utilizzato da individui che monitorano le spese personali. Che si tratti di affari o personali, i pedaggi sono le spese che si verificano spesso durante il viaggio. A volte, queste spese sono ammassate insieme alle spese generali dell'automobile. Tuttavia, è molto più accurato tenere conto di queste spese in una categoria specifica e separata. Creare un sotto-conto per i pedaggi e inserire l'importo del pedaggio è un processo molto semplice.
Fai clic sull'icona "Home" nella parte in alto a sinistra dello schermo in Quickbooks. Questo ti porterà alla pagina principale di avvio di Quickbooks.
Fare doppio clic sull'icona "Piano dei conti". Questa icona si trova vicino alla parte superiore destra dello schermo nella sezione "Azienda".
Seleziona "Spese per l'automobile" nel piano dei conti.
Scegli "Crea un subaccount" nell'area delle attività correlate.
Inserisci "Pedaggi" come nome dell'account secondario.
Seleziona "Salva" e "Chiudi".
Scegli "Azienda" dalla barra dei menu, quindi "Crea registrazioni a giornale".
Inserire la data in cui il pedaggio è stato sostenuto nella sezione "Data".
Seleziona l'account "Tolls" nella colonna dell'account.
Inserisci l'importo in dollari del pedaggio nella colonna "Addebito". Un importo uguale in dollari verrà automaticamente inserito nella riga sottostante nella colonna "Credito".
Seleziona il conto "Petty Cash" nella riga seguente, se per pagare il pedaggio è stato utilizzato denaro contante. Se è stata utilizzata una carta di credito per pagare il pedaggio, selezionare l'account "Carta di credito".
Scegli "Registra" per inserire il pedaggio in Quickbooks.
