Se sei un imprenditore, preparare le fatture per i clienti che ti devono dei soldi è un compito che devi imparare come fare. Una fattura è un documento con il nome commerciale che indica il nome e l'importo del cliente. Le aziende preparano le fatture in diversi modi. Se la tua azienda ha un programma di contabilità usato per tracciare le transazioni, puoi stampare fatture direttamente da quella. Se non si dispone di un programma in grado di farlo, è possibile creare facilmente fatture con un programma di elaborazione testi.
Apri un documento vuoto. Utilizzando un programma di elaborazione testi, apri una pagina vuota, assegnagli un nome e salva il file.
Usa la carta intestata se ce l'hai. In caso contrario, inserire il nome dell'azienda, l'indirizzo, il numero di telefono e l'indirizzo e-mail nella parte superiore del documento. La carta intestata funziona al meglio perché normalmente contiene anche il logo della tua azienda. Se il tuo logo è disponibile sul tuo computer, inseriscilo sulla fattura.
Data ed etichetta la fattura. Titolo della pagina digitando "Fattura" nella parte superiore del documento sotto le informazioni della tua azienda. Questo informa il cliente che questa è una fattura che deve pagare. Inserisci anche la data della fattura nell'angolo superiore destro della pagina. Includi un numero univoco anche nella parte superiore, chiamato numero di fattura. Quando il cliente paga il conto o chiama con una domanda, questo è il numero di riferimento che utilizzerà.
Includi il nome del cliente. Inserire le informazioni del cliente tra cui nome, indirizzo e numero di telefono sotto il numero e la data della fattura.
Scrivi nei dettagli del conto. Specificare i beni o servizi venduti al cliente insieme ai costi e alle quantità.
Inserisci un totale in basso. Aggiungere tutte le spese e in fondo alla fattura scrivere "Totale" accanto all'importo totale dovuto.
Includi i termini di pagamento. Le aziende devono includere i termini di pagamento nelle fatture per comunicare al cliente quando è dovuta la fattura. I termini di pagamento comuni sono n / 30. Ciò significa che il conto totale è dovuto entro 30 giorni dalla data della fattura.
Stampa e spedisci la fattura. Stampa due copie del documento. Invia uno al cliente e mantieni l'altro per i tuoi record. Salva la fattura anche sul computer.
