Un avviso di ricevimento è una forma legale che dimostra che qualcuno con cui stai facendo affari ha ricevuto un pagamento o un pacco in una certa data e ora. Si tratta spesso di documenti semplici che contengono informazioni importanti su di essi e richiedono una firma o una risposta, per confermare che la transazione descritta nel modulo si è verificata e completata.
Riconoscimento della lettera
Un documento legale di base può essere messo insieme come un modulo di ricevuta di ritorno, che riporta i fatti di base sulla transazione e richiede una firma dalla parte ricevente. Questo modulo indica chi è la transazione tra, per quanto o quali elementi vengono trattati, una data e una firma da ciascuna delle parti coinvolte nella transazione. Due copie devono essere portate nella transazione, in modo che ciascuna parte possa avere una propria copia del modulo di ricevuta di ritorno, in modo che entrambi possano avere la prova che la transazione è avvenuta e che è stata completata correttamente.
Riconoscimento e-mail
Anche i moduli di conferma di ricezione via email possono funzionare. Questi contengono le stesse informazioni della copia cartacea fisica di un modulo di ricevuta di ritorno, con una descrizione della transazione, quanto o cosa viene scambiato per quali servizi particolari, la data (che sarà anche registrata al minuto dal sistema di posta elettronica) e le parti coinvolte. Dal momento che le e-mail non possono essere firmate sul computer stesso, i rappresentanti legali dovrebbero essere registrati sull'e-mail e le risposte dovrebbero essere fornite da ciascuna delle parti, accettando la ricezione dei beni o del denaro. Questo documento cartaceo via email verrà trattenuto in tribunale, se necessario.
Riconoscimento di terze parti
Una terza parte può anche consegnare il denaro o le merci alle due parti facendo una transazione, essendo un messaggero esterno tra i due gruppi e avendo ciascuno un segno al momento della consegna dei beni o del denaro oggetto di transazione. Queste terze parti sono spesso rappresentate da messaggeri o servizi di consegna come UPS, FedEx o DHL e hanno già una forma legale che consente loro di sostenere che la transazione è stata effettuata se c'è mai stata una discrepanza e il problema va in tribunale. Questo è diventato un modo preferibile per fare transazioni, in quanto un servizio di consegna di terze parti non ha alcun interesse personale nella transazione, se non per mantenere felici entrambe le parti.
