Un certificato di rivendita è essenziale per le operazioni di commercianti al dettaglio o società che acquistano beni sul mercato all'ingrosso. Mentre molte aziende non hanno bisogno di un certificato di rivendita, quelle che vendono beni al consumatore al dettaglio in genere ne hanno bisogno a fini fiscali. La singola legislatura statale determina il periodo di tempo prima che un certificato di rivendita scada per le società che operano in quel particolare stato.
Scopo
Un certificato di rivendita conferisce a un'azienda il diritto di rivendere le merci al pubblico al dettaglio. Forse ancora più importante, in virtù di questa capacità, un certificato di rivendita consente alle aziende di acquistare beni a prezzi all'ingrosso senza pagare le tasse di vendita. Poiché le agenzie di tassazione appropriate alla fine riceveranno l'imposta sulle vendite quando un cliente al dettaglio o un "utente finale" acquista le merci, non vi è alcuna necessità di riscuotere imposte a livello all'ingrosso.
Scadenza
In alcuni stati, tra cui Alaska e Delaware, non vi è alcuna imposta sulle vendite imposta dallo stato. Di conseguenza, in questi e in altri stati senza una tassa sulle vendite, non è necessario un certificato di rivendita. In molti altri stati, tra cui California, Indiana e Maine, i certificati di rivendita sono validi fino alla revoca. Alcuni stati impongono limiti di tempo sulla validità dei certificati di rivendita. Ad esempio, in Louisiana, i certificati di rivendita sono validi per soli tre anni, mentre a Washington, è necessario rinnovare un certificato di rivendita ogni quattro anni. L'autorità fiscale di ciascuno stato autorizza la durata della validità di un certificato di rivendita.
Licenze commerciali
A differenza dei certificati di rivendita in molti stati, le aziende in genere devono rinnovare le licenze aziendali almeno una volta l'anno. Mentre un certificato di rivendita consente ad un'impresa di svolgere una determinata funzione, in particolare la rivendita al dettaglio di merci all'ingrosso, una licenza commerciale garantisce a una società il diritto di esistere come entità in corso. Mentre un'azienda specifica può o non può effettivamente utilizzare un certificato di rivendita di anno in anno, tutte le aziende hanno bisogno di una licenza per operare, indipendentemente dalla loro funzione. Alcune aziende, come quelle che mantengono l'affidamento dei fondi dei clienti, hanno spesso bisogno di licenze o registrazioni aggiuntive. Esempi comuni di questi tipi di società includono obbligazioni per la cauzione e società di servizi finanziari.
Uso personale
Quando un'azienda ottiene un certificato di rivendita, tale certificato è destinato a essere utilizzato solo per le attività aziendali. Mentre un individuo può essere in grado di utilizzare il certificato per acquistare determinati prodotti senza pagare l'imposta sulle vendite, tale uso di un certificato di rivendita è in genere proibito dalla legge.
