Informazioni imprecise su un modulo W-2 possono far apparire diversi scenari spiacevoli. Se i tuoi salari o i numeri di ritenuta d'acconto sono imprecisi e devi più tasse di quelle dichiarate al tuo ritorno, l'IRS può venire al tuo seguito per imposte arretrate, sanzioni e interessi. La tassa di previdenza sociale trattenuta dal datore di lavoro, indicata anche sul modulo, determina la tua idoneità al pensionamento e all'invalidità della previdenza sociale. Controllare il W-2 e correggerlo il prima possibile se necessario.
Controllandolo due volte
Controlla tutte le informazioni sul tuo W-2 prima di richiedere una correzione al tuo datore di lavoro. Se l'importo del tuo stipendio è sbagliato, anche l'importo della ritenuta d'acconto potrebbe essere errato, come potrebbe essere l'importo dei contributi del datore di lavoro all'IRA o altri conti di pensionamento. Controlla anche le caselle che devono essere compilate ma non lo sono. Se manca l'importo dei contributi pensionistici del datore di lavoro, il calcolo dell'imposta sul reso potrebbe essere errato. Se il tuo indirizzo non è aggiornato e mostra lo stato sbagliato, potresti incorrere in una fattura fiscale da tale stato per errore. Soprattutto, controlla il numero di previdenza sociale. Un SSN errato causerà infiniti problemi con l'IRS, la sicurezza sociale e i tuoi record di lavoro. Per evitare ulteriore confusione, verifica che il cognome sul tuo W2 sia il nome collegato al tuo numero di previdenza sociale, sia che si tratti del tuo nome da nubile o di quello sposato.
Ottieni con le risorse umane
Contatta il dipartimento - solitamente risorse umane - o il responsabile per il rilascio del tuo W-2. I datori di lavoro sono tenuti a preparare questi moduli una volta all'anno per tutti i dipendenti. Non puoi creare il tuo W-2, quindi il datore di lavoro deve apportare le correzioni necessarie. Le informazioni sul modulo devono essere memorizzate nel sistema contabile della società, che compila automaticamente i dati sui moduli fiscali dai propri dati. La tua azienda potrebbe avere un modulo per richiedere le correzioni alle tue informazioni di retribuzione e ritenute. Se il W-2 non è ancora stato inviato all'Amministrazione della sicurezza sociale e non hai depositato la versione errata con le tue tasse, il problema si risolve non appena ricevi un modulo corretto.
Modifica e regolazione
Invia una modifica alla dichiarazione dei redditi sul modulo 1040X se hai già presentato una dichiarazione dei redditi utilizzando un W-2 errato. Dovrai dichiarare importi corretti di salari e / o ritenute, e dichiarare un obbligo fiscale rivisto. Includere una copia del ritorno originale con il 1040X. Paga qualsiasi tassa aggiuntiva con il modulo. Se richiedi un credito o un rimborso, devi compilare il modulo entro tre anni dalla data di deposito originaria o entro due anni dalla data di pagamento dell'imposta. È inoltre necessario presentare un nuovo stato restituito se l'obbligo fiscale statale dipende dal reddito lordo corretto federale.
Richiedi una trascrizione
File Form 4506-T con l'IRS se il tuo datore di lavoro ha cessato l'attività, o se per qualche altro motivo non fornirà un W-2 corretto. Questo modulo serve per ottenere una trascrizione delle informazioni W-2 attuali che i datori di lavoro devono depositare presso l'Amministrazione della sicurezza sociale. Form File 4852 se il W-2 è ancora errato. Questo modulo ti consente di stimare le tue retribuzioni e ritenute. Se si presenta una dichiarazione dei redditi con un 4852 e successivamente si riceve un W-2 corretto, sarà necessario modificare il reso.
