L'analisi costi / ricavi è un potente strumento utilizzato dai manager di aziende, agenzie governative e organizzazioni non profit. Se usato correttamente, può fornire ai responsabili delle decisioni le informazioni di cui hanno bisogno per valutare obiettivamente il valore di un progetto. In alcuni casi, l'analisi del costo delle entrate viene utilizzata per esaminare gli impatti sociali di un particolare programma. Comprendere le basi di questo metodo è importante per chi è interessato alla gestione, sia nel settore pubblico che in quello privato.
Nozioni di base
L'analisi costi / ricavi è un metodo per esaminare un concetto di progetto che confronta i suoi costi, attesi o effettivi, con le sue entrate. Di solito comporta l'uso di proiezioni lungimiranti che hanno lo scopo di prevedere le condizioni future, sebbene sia anche usato per determinare le prestazioni passate e contribuire a valutare il successo di un progetto o di un programma. Come vantaggio incidentale, la pratica può anche illuminare aree di miglioramento e valutare la capacità di previsione di un'organizzazione.
Benefici
L'analisi costi / ricavi offre una serie di vantaggi chiave per la gestione. Forse il più importante tra questi è che offre informazioni oggettive per aiutare a guidare le decisioni che impegnano risorse finanziarie o sociali limitate. Secondo la Banca Mondiale, "analizzare i costi legati alla fornitura di servizi e alle fonti e al flusso di entrate aiuta i manager a prendere decisioni sul miglior uso delle risorse e sui modi per recuperare i costi". In alcuni casi, per legge o requisiti di sovvenzione è richiesta un'associazione senza scopo di lucro, un'agenzia governativa o un'impresa per condurre un'analisi dei ricavi. In questi casi, è importante condurre un'analisi coerente con le aspettative definite dal produttore di sovvenzioni o dalla legge.
svantaggi
Sebbene l'analisi dei costi e delle entrate possa essere utile in alcune decisioni, non è senza inconvenienti. La Banca Mondiale ricorda alle organizzazioni non profit che "è importante tenere presente che le informazioni fornite da un'analisi dei costi e dei ricavi è solo un aspetto della pianificazione strategica" e che altri fattori, meno quantificabili, come le esigenze dei clienti o l'equità sociale, dovrebbero essere preso in considerazione. Esistono organizzazioni e proposte di progetti in cui questo particolare metodo non è sempre appropriato o informativo.Ad esempio, un finanziatore di un'organizzazione non profit può richiedere al beneficiario di erogare una determinata percentuale della sua sovvenzione a determinati soggetti a basso reddito, anche se costa di più all'organizzazione. Un'organizzazione di beneficiari delle sovvenzioni dovrebbe sempre attenersi alle istruzioni e ai requisiti del proprio fondatore il più strettamente possibile, anche se un'analisi delle entrate dei costi consiglierebbe diversamente.
componenti
L'analisi costi / ricavi è composta da due elementi chiave: analisi dei costi e analisi dei ricavi. L'analisi dei costi fornisce una stima dettagliata dei costi delle risorse, come personale, forniture e attrezzature, associati all'attuazione di un progetto, programma, servizio o altra attività, secondo la Banca Mondiale. L'analisi delle entrate, al contrario, esamina le entrate realizzate da varie fonti. Le entrate sono talvolta considerate nell'ambito del solo progetto, come nel caso delle attività aziendali o di raccolta fondi. In altri casi, l'organizzazione potrebbe trovare più utile considerare tutti i ricavi che riceve, sia direttamente associati a un particolare progetto, sia che non lo siano.
