Quando senti il termine "lettera di sponsorizzazione" - anche chiamata una proposta di sponsorizzazione - di solito ha a che fare con una richiesta da parte di un'organizzazione non profit per contanti o donazioni. Ma se gestisci una piccola impresa senza fini di lucro o una piccola impresa a scopo di lucro, puoi comunque utilizzare una lettera di sponsorizzazione per contribuire al sostegno degli eventi.
Come suggerisce il nome, una lettera di sponsorizzazione è fondamentalmente solo una richiesta di sponsorizzazione. Questa lettera chiede al destinatario di fornire denaro o una donazione in natura - probabilmente quest'ultima quando viene spedita da una piccola impresa - indicando nel dettaglio quale tipo di incentivi ci sono per la parte donante. Questo tipo di sollecitazione al di fuori della scatola può diventare un po 'imbarazzante, quindi aiuta a sapere quando usare una lettera di sponsorizzazione e ottenere un vantaggio su tattiche efficaci per scriverne una.
Valutare la situazione
Mettiamoci alla larga: le lettere di sponsorizzazione non sono una scusa per la tua piccola impresa per andare in giro a sollecitare denaro come il tuo Kickstarter privato. Ma anche le organizzazioni non profit e le piccole imprese possono essere coinvolte nell'organizzazione di eventi che rafforzano la comunità, compresa la comunità imprenditoriale locale, ed è qui che entrano in gioco queste lettere.
Se la tua azienda è in procinto di raccogliere fondi per il tuo rifugio per animali locale preferito o per beneficenza di borse di studio nazionali, raggiungere altre aziende o organizzazioni tramite una lettera di sponsorizzazione può essere cruciale. Allo stesso modo, se sei coinvolto in una giornata comunitaria, un evento di coinvolgimento aziendale locale o un evento di quartiere come un gala o una maratona. Se è per una buona causa, una lettera di sponsorizzazione potrebbe essere la chiave per compensare i finger food della panetteria vegana locale, le giostre e una macchina per karaoke della società di fornitura del partito o banner, poster e inviti dalla stampante.
Nail Your Sponsorship Letter
Come praticamente ogni buona lettera, una lettera di sponsorizzazione include tutte le basi di intestazione, come il tuo nome, nome della società, indirizzo e informazioni di contatto. Sapere chi è il decisore in questo reparto e indirizzare specificamente la tua lettera a loro. Ora passiamo alle cose buone.
In primo luogo, concentrati sull'evento. Oltre ai dettagli logistici come il tempo e il luogo, aggancia il lettore con una descrizione di quanto sarà divertente o come coinvolgerà la comunità e esattamente che tipo di bene farà per la sua causa, oltre che di quale tipo di valore promozionale che offre per gli sponsor. Se hai già catturato alcuni sponsor, carica la lettera con i loro nomi per aiutare a legittimare la tua causa e creare fiducia (in questo caso è giusto dare un nome). Allo stesso modo, usa questa opportunità per evidenziare brevemente il successo passato che potresti aver avuto con iniziative simili.
Rendilo conciso - meno di una pagina è l'ideale - e dopo aver stabilito il "cosa" e il "perché" del tuo evento in modo coinvolgente, non perdere di vista ciò che chiedi al destinatario. Tuttavia, fornite al destinatario le opzioni o chiedete suggerimenti su ciò che possono essere in grado di contribuire. Questo li aiuta a sentirsi parte integrante dell'evento e, chissà, potrebbero persino sorprenderti con alcune idee stellari.
Tieni a mente
Non limitare le richieste di sponsorizzazione solo a denaro o prodotti. Le imprese locali possono essere disposte a contribuire in vari modi, ad esempio offrendo volontari per lavorare la tua raccolta di fondi, mettendo volantini nella loro sede di lavoro o anche diventando creativi, come un caffè locale che nomina un latte a tempo limitato in onore del causa e donando una parte dei profitti.
Molte aziende affermate dedicano una parte del loro budget a opportunità di sponsorizzazione e simili, ma puoi renderle più facili aiutandole ad evitare conflitti. Dare almeno un paio di mesi di valore heads-up quando si inviano le lettere di sponsorizzazione.
Se ti senti ancora un po 'perso nelle ance, numerose università e servizi come Fundly o Qgiv offrono modelli di lettere di sponsorizzazione online - anche se non soddisfano la richiesta della tua azienda a un tee, queste lettere esemplificative rappresentano trampolini di lancio solidi.
