Affrontare un pacchetto può sembrare un'attività aziendale di base. Tuttavia, alcuni errori, come la scrittura di un indirizzo parallelo alla fine più corta del pacchetto, possono aggiungere costi aggiuntivi alla tua linea di fondo. Altri errori da evitare includono la scrittura su nastro, l'inserimento di un'etichetta su una cucitura o l'inserimento di codici a barre in posizioni inappropriate sul pacco. Tutto può causare ritardi nella spedizione o impedire la consegna.
Scrivere l'indirizzo
Ogni volta che è possibile, un'azienda dovrebbe sbagliare sul lato della presentazione professionale con etichette autoadesive personalizzate o etichette di spedizione prestampate. Quando un pacco di dimensioni dispari necessita di un indirizzo scritto a mano, usa un pennarello indelebile e scrivi l'indirizzo sul lato più grande dell'articolo. L'indirizzo dovrebbe essere scritto in questo modo: il nome del destinatario sulla prima riga; un nome commerciale sulla seconda riga, se applicabile; indirizzo sulla terza riga con numeri di appartamenti o suite, se lo spazio lo consente; e la città, lo stato e il codice di avviamento postale sull'ultima riga. Se il tuo pacchetto è troppo piccolo per adattarsi a un numero di suite accanto all'indirizzo stradale, rilascia le informazioni su una nuova riga. Utilizzare sempre le abbreviazioni di stato a due lettere quando si indirizza la posta.
Etichette di spedizione
Tutti e tre i principali gestori di pacchetti, USPS, FedEx e UPS, consentono ai clienti di creare etichette di spedizione e spese postali prepagate. Se la tua azienda spedisce i pacchi regolarmente, servizi come USPS Fai clic su 'N Ship help per creare una presentazione semplificata per il tuo pacchetto incorporando servizi aggiuntivi, come assicurazioni e conferma di consegna, in un'unica etichetta di spedizione e codice a barre. Queste etichette possono essere aggiunte al lato più grande del pacco e posizionate al centro del riquadro con le informazioni che corrono parallelamente al lato più lungo.
Servizi aggiuntivi
Quando si aggiungono servizi, come posta certificata o assicurazione, a un pacchetto indirizzato a mano, i codici a barre prestampati per questi servizi devono essere collocati nella parte centrale superiore del pacco, direttamente sopra l'indirizzo di destinazione. L'indirizzo di ritorno per la tua azienda può ancora essere collocato nell'angolo in alto a sinistra, e un impiegato presso l'ufficio postale posizionerà la tua striscia di contatore postale nell'angolo in alto a destra. Il corretto posizionamento di questi codici a barre aiuta a garantire che vengano scansionati mentre passano attraverso i macchinari di smistamento automatico, consentendo di tracciare la merce in ogni fase del percorso.
Pacchetto Prep
Posizionare l'etichetta della spedizione parallelamente al lato più lungo del pacco non è solo un miglioramento estetico. Con alcuni articoli, può effettivamente comportare un risparmio sui costi. Ad esempio, se la tua azienda sta spedendo un libro sottile, con copertina morbida e idoneo per la spedizione come piatto di prima classe, l'errata etichettatura dell'etichetta richiederebbe la spedizione dell'oggetto come pacco di prima classe a un tasso più elevato. Ulteriori considerazioni includono non la marcatura su nastro perché la scrittura può macchiare e non collocare le etichette di spedizione sulla cucitura di un pacchetto. Se la giuntura esplode durante la spedizione, l'etichetta potrebbe essere danneggiata, ritardando la spedizione.
