Un imprenditore che conosce le basi della contabilità ha più controllo su un'azienda rispetto a un proprietario o manager che deve fare affidamento su un aiuto esterno. Imparare le nozioni di base della contabilità nel popolare programma di contabilità Quickbooks è uno strumento in più per il proprietario di un'azienda per comprendere le spese, il reddito e la redditività. Pianifica una breve quantità di tempo ogni giorno per creare e inserire dati in un account di pratica o in un conto aziendale reale.
Articoli di cui avrai bisogno
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Computer desktop o portatile
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Software Quickbooks registrato o account online
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Elenco delle spese
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Fonti di reddito o conti
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Elenco di fornitori e subappaltatori
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conto bancario
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Estratto conto bancario
Acquistare una copia del software di Quickbooks o acquistare la versione basata sul Web. Utilizzare una versione specifica del settore, se disponibile. Registrati come utente e inserisci tutte le informazioni aziendali pertinenti.
Impara i principali termini contabili e contabili, come "base di cassa", "base di competenza" e "piano dei conti". Sbatti un libro di base sulla contabilità per conoscere le basi del rilevamento delle entrate, delle spese e della riconciliazione degli estratti conto bancari.
Imposta un account aziendale. Utilizza il piano dei conti suggerito, consiglia Stephen Nelson, autore di "Quickbooks 2007 for Dummies". "A meno che tu non conosca un bel po 'di contabilità e sia disposto a scoprire tanto sui Quickbooks, ti consiglio di accettare il piano dei conti suggerito", scrive. Immaginate il piano dei conti come "una serie di secchi in cui le informazioni vengono eliminate", scrive l'autore di affari Robert Low. Assegna nomi univoci agli account in Quickbooks. Una società di miglioramento della casa può assegnare un nome a ciascuna casa utilizzando il nome del proprietario di quella casa o il numero civico.
Inserisci i dati negli elenchi di Quickbooks. Scegli dall'elenco oggetti, icona centro dipendente o icona centro cliente. Creare un elenco di fornitori di società che sono fornitori o subappaltano i servizi. Accedi all'account Quickbooks dell'azienda, trova la finestra dell'elenco dei fornitori e inserisci le informazioni appropriate. Creare e stampare 1099 moduli per i subappaltatori per segnalare le proprie tasse. Richiedere numeri di previdenza sociale o numeri di identificazione del datore di lavoro (ein) per inserire i dati e impostare registrazioni accurate.
Riconciliare estratti conto "per assicurarsi che i registri di QuickBooks siano d'accordo con la documentazione cartacea o online regolarmente ricevuta", consiglia le istruzioni di supporto online di Quickbooks. Usa la dichiarazione della banca per verificare che tutti i depositi e gli assegni scritti siano accuratamente conteggiati.
Prepararsi a presentare un conto economico che mostri entrate e spese ordinarie per un determinato periodo. Stampare un conto economico alla fine di ogni mese per la normale contabilità; tuttavia, ai fini dell'apprendimento della contabilità in Quickbooks, stampare la prima dichiarazione di profitti e perdite dopo aver inserito le informazioni appropriate. Utilizzare questo rapporto iniziale per eseguire rapidamente la scansione dei dati e verificare la presenza di informazioni mancanti.
Suggerimenti
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Seguire le istruzioni passo dopo Chiamare un contabile locale per un consiglio se necessario Inserire tutte le informazioni alla stessa ora ogni settimana
avvertimento
Non inserire informazioni parziali
