Il mancato rispetto di tutti i requisiti del Dipartimento dei trasporti quando si assumono nuovi dipendenti può comportare multe e, eventualmente, l'arresto di un'azienda se il DOT verifica la propria azienda. Uno dei requisiti è un precedente controllo del datore di lavoro degli impiegati in posizioni sensibili alla sicurezza come i conducenti. La domanda di assunzione deve chiedere ai candidati di fornire la propria storia lavorativa per i precedenti 10 anni. Tuttavia, è necessario confermare qualsiasi impiego elencato nei tre anni precedenti.
Modulo
La Federal Motor Carrier Safety Administration - una divisione del DOT - fornisce un modulo che i datori di lavoro possono usare per condurre i precedenti controlli dei datori di lavoro. Sebbene il dipartimento non richieda l'utilizzo del modulo, può semplificare la compilazione delle informazioni necessarie. Completa il modulo con le informazioni della tua azienda e le informazioni sul richiedente. È possibile inviare per posta o fax il modulo al precedente datore di lavoro, ma conservare la prova della trasmissione o della corrispondenza nel caso in cui il precedente datore di lavoro non risponda per dimostrare di aver compiuto uno sforzo in buona fede per conformarsi al regolamento.
Consenso scritto
Il richiedente deve fornire il consenso scritto per l'esecuzione dei controlli richiesti dal precedente datore di lavoro. Senza il permesso del richiedente, il precedente datore di lavoro non può darti alcuna informazione se non quella di voler riassumere il richiedente. Il modulo fornito dalla FMCSA fornisce uno spazio per la firma del richiedente, se si crea il proprio modulo, includere un posto per il richiedente a firmare dando l'autorizzazione ai precedenti datori di lavoro di fornire le informazioni necessarie.
Limiti di tempo
Hai 30 giorni per includere le risposte, o la prova del tuo sforzo in buona fede per ottenere le informazioni, nel file del dipendente. È possibile assumere il dipendente e metterlo al lavoro prima di ricevere le risposte, purché si ottenga un risultato negativo in un test antidroga preliminare. Devi conservare le informazioni nel file del dipendente mentre lavora per te e per tre anni dopo aver smesso di lavorare per te. Se non si assume il richiedente, è necessario conservare le informazioni in un file per tre anni.
Diritto di confutazione
I candidati hanno il diritto di rivedere le informazioni fornite dai precedenti datori di lavoro. Se non sono d'accordo con le informazioni, possono inviare una richiesta al precedente datore di lavoro che chiede una correzione delle informazioni fornite. Il precedente datore di lavoro ha 15 giorni per notificare al richiedente se si trova in base alle informazioni fornite. Se il precedente datore di lavoro accetta di correggere le informazioni, deve inviare le nuove informazioni al potenziale datore di lavoro entro cinque giorni dal ricevimento della confutazione dell'autista. È necessario conservare tutte le informazioni sulla confutazione nel file del dipendente anche se non si assume il richiedente.
