Come preparare un piano di lavoro

Sommario:

Che si tratti di un evento, di un progetto o di un programma, la maggior parte delle aziende richiede una strategia o un piano d'azione su come sviluppare ed eseguire l'attività in questione. Sebbene sia necessario anticipare un investimento di tempo, un piano di lavoro è un potente strumento per comunicare un piano oltre a tenere tutti i dipendenti chiave responsabili. Una volta stabilito un modello di base del piano di lavoro, può essere adattato e utilizzato per una serie di iniziative.

Articoli di cui avrai bisogno

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I passi

Fare qualche ricerca. Dedica un po 'di tempo a raccogliere tutte le informazioni necessarie per comprendere ciò che ti viene chiesto di realizzare.

Descrivere le attività specifiche che devono essere completate per portare a termine l'attività.

Assegnare le scadenze per ogni attività.

Indicare il personale responsabile per ciascuna attività.

Pianifica un momento per discutere il piano di lavoro con tutto lo staff coinvolto per ottenere il loro feedback. Regolare eventuali scadenze o incarichi di staff secondo necessità.

Suggerimenti

Costruisci 2-3 giorni in più in ogni scadenza per consentire sfide o compiti inaspettati. Rimanere in pista il più possibile e cercare di ottenere le attività meno coinvolte completate in anticipo per concedere più tempo se necessario. Considerare di riunirsi regolarmente (cioè settimanalmente per progetti a breve termine e bisettimanali per progetti a lungo termine) con il team di progetto per discutere delle sfide e comunicare i progressi alla squadra.

avvertimento

I piani di lavoro sono raramente "perfetti" - ci saranno cambiamenti e aggiustamenti che devono essere fatti.

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