Una buona lettera introduttiva cattura l'essenza dell'attività che desideri vincere, dà il tono alla conversazione e ti posiziona come qualcuno che ha intrapreso questo fondamentale passo in più che gli altri spesso sorvolo. Con l'obiettivo di mostrare che comprendi il problema in questione e che puoi offrire valore e esperienza agli altri può mancare, una breve presentazione aziendale può essere il tuo miglior strumento di marketing.
Conosci il tuo pubblico
Tieni a mente il tuo pubblico quando scrivi la tua presentazione. Una lettera al proprietario di un lotto di auto usate, ad esempio, sarebbe probabilmente la migliore scritta in modo informale, indirizzando il destinatario per nome. Se fai affari all'estero, prenditi del tempo per capire la cultura del destinatario - una lettera introduttiva a un dirigente di Hong Kong, ad esempio, non inizierebbe mai rivolgendosi alla persona per nome. Piuttosto, parleresti alla persona come Mr. o Ms., o da un titolo professionale, come in "Caro Direttore Liu."
Salva il tono di vendita per dopo
Indipendentemente dalla tua attività, una vendita difficile in un'introduzione non è mai una buona idea. Un'introduzione non è la stessa di una presentazione di vendita, anche se l'obiettivo è fare una vendita. Piuttosto, l'obiettivo è evidenziare come affrontare i problemi più urgenti di un potenziale cliente e fornire risultati misurabili. Sii il più specifico possibile e includi un linguaggio che consenta al destinatario di agire direttamente. La lettera dovrebbe includere un invito all'azione o un "chiedere" nell'ultimo paragrafo, ma che "chiedi" non deve essere "compra ora". Più efficacemente, è una chiamata a fissare un incontro.
Include tutte le parti giuste
Tieni breve l'introduzione per evitare di perdere l'attenzione del pubblico, tuttavia, includi tutto ciò che devi includere. Ci sono tre parti principali di una lettera di presentazione: Presenta te stesso e la tua organizzazione, identifica i tuoi punti di forza e chiudi con un invito all'azione diretto ma educato. Quella chiamata deve andare oltre "chiamami per un appuntamento", ma invece rafforza il tuo valore dicendo, ad esempio, "per ulteriori informazioni su come posso fornire approfondimenti per migliorare i tuoi profitti, per favore chiamami per un incontro a tuo piacimento ".
Sii un risolutore di problemi
Scopri l'idea di essere una persona con competenze o un prodotto utile, ma non farlo con una semplice dichiarazione "compra". Il messaggio dovrebbe essere realizzato in modo tale da renderlo adatto al tuo pubblico di destinazione, e non a te. Fornire una breve discussione sui risultati attesi e sui principali problemi che si sono qualificati in modo univoco da risolvere. Una lettera di presentazione raramente riguarda solo la conoscenza di qualcuno: vuoi fare una vendita, ottenere un contratto o ottenere un lavoro. Rendi la tua richiesta chiara e attuabile, con un linguaggio che indichi come andrà a beneficio di tutti i soggetti coinvolti.
Usa la formattazione a tuo vantaggio
Molte presentazioni aziendali vengono inviate per e-mail e la formattazione rich text può essere utilizzata a proprio vantaggio. Utilizza il grassetto nell'invito all'azione e utilizza i collegamenti ipertestuali anziché semplici URL. Mentre troppa formattazione può rendere confusa la lettera, l'uso di sottolineatura, corsivo o grassetto nei punti appropriati può aggiungere enfasi. Evita le immagini quando possibile, dato che molti professionisti controllano la posta elettronica sui dispositivi mobili che non sono impostati per visualizzare le immagini.
